Account Manager / Office Manager (w/m/d) – Linz / Österreich

NetterVibration UK Ltd.; Wiesbaden; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Festanstellung (unbefristet)

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung

Job summary

NetterVibration UK Ltd. in Linz sucht eine motivierte Vertriebsmitarbeiterin bzw.

Vertriebsmitarbeiter und Office-Manager (w/m/d), die das organisatorische Rückgrat einer neu gegründeten Niederlassung bildet und den Gebietsverkaufsleiter unterstützt. Sie erstellen Angebote, wickeln Versandlogistik ab, pflegen Kundenstammdaten im ERP- und CRM-System und arbeiten eng mit dem technischen Umfeld sowie dem Außendienst zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem kundenorientierten Vertriebsumfeld.
• Berufserfahrung in der Büroorganisation
• Hands-on-Mentalität
• Interesse daran, sich in unser technisches Produktportfolio einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

Responsibilities

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
• Abwicklung der kompletten Versandlogistik der Kundenaufträge inkl. Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
• Bearbeitung von Bestellungen inkl. Weiterleitung an die Firmenzentrale
• Telefonische und schriftliche Betreuung der Neu- und Bestandskunden
• Unterstützung des Außendienstes sowie enge Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen
• Aktive Unterstützung bei der Neukundengewinnung und Projektakquise
• Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP- und CRM-System
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
• Administrativen Tätigkeiten, Korrespondenz und Büroorganisation

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Microsoft Office

Job description

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Position sind Siedas organisatorisches Rückgrat unserer neu gegründeten Vertriebsniederlassung inLinz und unterstützen den Gebietsverkaufsleiter bei seiner Arbeit.

Werden Sie Teil unseres Vertriebsteams und bereichern Sie uns ab sofort mit Ihrem Know-how als Account Manager / Office Manager (w/m/d).

Standort: Österreich
Idealerweise wohnen Sie im Raum Linz oder in zentraler Lage.

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
• Abwicklung der kompletten Versandlogistik der Kundenaufträge inkl. Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
• Bearbeitung von Bestellungen inkl. Weiterleitung an die Firmenzentrale
• Telefonische und schriftliche Betreuung der Neu- und Bestandskunden
• Unterstützung des Außendienstes sowie enge Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen
• Aktive Unterstützung bei der Neukundengewinnung und Projektakquise
• Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP- und CRM-System
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
• Administrativen Tätigkeiten, Korrespondenz und Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem kundenorientierten Vertriebsumfeld.
• Berufserfahrung in der Büroorganisation
• Hands-on-Mentalität
• Interesse daran, sich in unser technisches Produktportfolio einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

Das bieten wir:

• Spannende Aufgaben beim aktiven Aufbau einer neuen Niederlassung
• Moderne Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege
• Rückhalt im Team: Professionelle Unterstützung durch ein erfahrenes Vertriebsinnendienst‑und Technikteam in der Zentrale
• Umfassende Einarbeitung: Fachliche Hintergründe werden Ihnen Schritt für Schritt praxisnah vermittelt
• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Anstellung in einem stabilen Unternehmen
• Work-Life-Balance, dank flexibler Arbeitszeiten und möglichen Gleitzeittagen finden Sie eine gute Balance zwischen Arbeit und Freizeit.

Bei uns zählt nicht nur, was Sie können – sondern auch, wer Sie sind. Denn wir glauben daran, dass echte Innovation nur dort entsteht, wo Menschen mit Leidenschaft, Offenheit und Vertrauen zusammenarbeiten.