Abteilungsleitung Strategischer Einkauf Invest

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Mitarbeitendenvorteile bei namhaftenF

Betriebliche Gesundheitsprogramme

Kostenlose Kinderbetreuung bei Kurzze‑

Fahrradleasing möglich

Job summary

Vivantes Service GmbH in Berlin-Reinickendorf sucht eine Abteilungsleitung Strategischer Einkauf Invest zur fachlichen und disziplinarischen Führung des Bereichs. Sie gestalten Beschaffungsstrategien für Investitionsgüter, insbesondere Medizintechnik, und steuern komplexe Beschaffungsprojekte vom Bedarf bis zum Vertragsabschluss.

Sie arbeiten eng mit klinischen Bereichen, IT, Controlling und Lieferanten zusammen, erstellen Vergabeunterlagen und führen Verhandlungen nach vergaberechtlichen

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, ideal Gesundheitswesen oder Wirtschaft
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts sowie komplexe Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse vorteilhaft
• Führungserfahrung und Fähigkeit, Team klar zu steuern, zu entwickeln und Veränderungen zu gestalten
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Strategischer Einkauf Invest (aktuell 12 Mitarbeitende)
• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppen- und Beschaffungsstrategien, Medizintechnik im Fokus
• Planung und Steuerung komplexer Beschaffungsprojekte von Bedarfsklärung bis Vertragsabschluss
• Abstimmung mit klinischen Fachbereichen zu Anforderungen und Standards
• Erstellung von Vergabeunterlagen, Begleitung von Vergabeverfahren und Verhandlungen
• Steuerung von Lieferantinnen/Lieferanten und Vertragsmanagement
• Weiterentwicklung von Prozessen und Qualitätssicherung an Schnittstellen des Investitionseinkaufs

Skills

Führungserfahrung

Verhandlungsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement

Education

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-Systeme

SAP

Job description

Auf einen Blick

Start: sofort

Arbeitszeit: 40 Wochenstunden

Vertragsart: unbefristet

Entgelt: Außertarifliche Vergütung

Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich

Einsatzort: Vivantes Service GmbH

Bereich: Strategischer Einkauf Invest | Berlin Reinickendorf

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk - gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Abteilungsleitung Strategischer Einkauf Invest

Referenz-Nr.: VSG1116

Möchten Sie den strategischen Einkauf von Investitionsgütern gestalten und komplexe Beschaffungsprojekte steuern? Suchen Sie eine Führungsaufgabe, in der Sie Einkaufsstrategien weiterentwickeln und ein Team fachlich wie disziplinarisch leiten? Dann sind Sie bei der Vivantes Service GmbH im Strategischen Einkauf Invest genau richtig und gestalten die wirtschaftliche Beschaffung wichtiger Investitionsgüter für den Klinikverbund.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Weiterentwicklung der Abteilung Strategischer Einkauf Invest mit aktuell 12 Mitarbeitenden
• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppen-, Beschaffungs- und Vergabestrategien für investive Bedarfe, insbesondere Medizintechnik
• Planung und Steuerung komplexer Beschaffungsprojekte von der Bedarfsklärung über die Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss
• Abstimmung mit klinischen Anwender\*innen, Medizintechnik, IT, Controlling und weiteren Fachbereichen zu Anforderungen, Prioritäten und Standards
• Erstellung und Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen und Leistungsbeschreibungen, Begleitung der Vergabeverfahren, Führung von Verhandlungen zu Preisen, Konditionen und Verträgen im Rahmen der vergaberechtlichen Vorgaben
• Steuerung und Bewertung von Lieferant\*innen, Sicherstellung eines wirtschaftlichen und transparenten Vertragsmanagements sowie Analyse von Beschaffungsdaten und Lebenszykluskosten; Identifikation von Standardisierungs- und Einsparpotenzialen
• Weiterentwicklung von Prozessen, Zusammenarbeit und Qualitätssicherung an den Schnittstellen des Investitionseinkaufs

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise in Wirtschaft, Medizintechnik, Gesundheitswesen oder einer verwandten Fachrichtung sowie mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf und in der Beschaffung von Investitionsgütern; Erfahrung im Krankenhausumfeld ist von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts und Erfahrung mit komplexen Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen
• Gutes technisches und kaufmännisches Verständnis; Kenntnisse der Medizintechnik und des Medizinprodukterechts sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, ein Team klar zu steuern, zu entwickeln und Veränderungen zu gestalten
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres Auftreten gegenüber klinischen Fachbereichen, Entscheidungsträger\*innen und Lieferant\*innen, ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

• Digitale Arbeitsplätze und Tools
• Weiterentwicklung und Karriereperspektiven
• Gesundheitsförderung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Berlinweites Netzwerk und Sicherheit
• Diversity, Inklusion und Frauenförderung
• Sinn und Teamspirit
• Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Erik Lewerenz Geschäftsbereichsleiter Einkauf Tel.: [phone]

Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76