Abteilungsleitung Strategischer Einkauf Invest

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Tarifvertrag Vivantes Tochterges.

Verkehrsgünstiger Standort

Betriebliche Gesundheitsprogramme

Mitarbeitervorteile

Kostenlose Kinderbetreuung

Fahrradleasing möglich

Job summary

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH sucht eine Abteilungsleitung Strategischer Einkauf Invest in Berlin. Sie führen ein 12-köpfiges Team, entwickeln Beschaffungsstrategien für Investitionsgüter und steuern komplexe Beschaffungsvorhaben von Bedarfsklärung bis Vertragsabschluss.

Sie arbeiten eng mit Kliniken, Medizintechnik, IT und Controlling zusammen, erstellen Vergabeunterlagen, verhandeln Konditionen und optimieren Lebenszykluskosten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, bevorzugt in Wirtschaft, Medizintechnik oder Gesundheitswesen.
• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf und Beschaffung von Investitionsgütern; Krankenhausumfeld vorteilhaft.
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts, Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Weiterentwicklung der Abteilung Strategischer Einkauf Invest.
• Entwicklung von Warengruppen- und Beschaffungsstrategien für Investitionsgüter, u.a. Medizintechnik.
• Planung und Steuerung komplexer Beschaffungsprojekte von Bedarfsklärung bis Vertragsabschluss.
• Abstimmung mit Kliniken, Medizintechnik, IT, Controlling und weiteren Fachbereichen.
• Erstellung und Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen, Begleitung von Vergabeverfahren und Verhandlungen.
• Steuerung von Lieferant*innen, Vertragsmanagement und Lebenszykluskosten-Analysen.
• Weiterentwicklung von Prozessen an Schnittstellen des Investitionseinkaufs.

Skills

Führungserfahrung

Strategischer Einkauf

Vergaberecht

Medizintechnik

MS Office / ERP

SAP Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Education

Wirtschaft/Medizintechnik

Tools

SAP

ERP-Systeme

Job description

Abteilungsleitung Strategischer Einkauf Invest

Abteilungsleitung Strategischer Einkauf Invest

Auf einen Blick

• Start: sofort
• Arbeitszeit: 40 Wochenstunden
• Vertragsart: unbefristet
• Entgelt: außertarifliche Vergütung
• Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
• Einsatzort: Vivantes Service GmbH
• Bereich: Strategischer Einkauf Invest | Berlin Reinickendorf

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Abteilungsleitung Strategischer Einkauf Invest

Referenz-Nr.: VSG1116

Möchten Sie den strategischen Einkauf von Investitionsgütern gestalten und komplexe Beschaffungsprojekte steuern? Suchen Sie eine Führungsaufgabe, in der Sie Einkaufsstrategien weiterentwickeln und ein Team fachlich wie disziplinarisch leiten? Dann sind Sie bei der Vivantes Service GmbH im Strategischen Einkauf Invest genau richtig und gestalten die wirtschaftliche Beschaffung wichtiger Investitionsgüter für den Klinikverbund.
Die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH ist Deutschlands größter kommunaler Krankenhauskonzern und investiert kontinuierlich in moderne Medizintechnik und die Digitalisierung des klinischen Alltags. Im Mittelpunkt stehen die strategische Beschaffung, Modernisierung und das Lebenszyklusmanagement medizintechnischer Großgeräte wie MRT, CT, OP-Roboter und Bestrahlungsanlagen sowie weiterer Investitionsgüter. In enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Kliniken werden wirtschaftliche, bedarfsgerechte und vergaberechtskonforme Lösungen entwickelt.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Weiterentwicklung der Abteilung Strategischer Einkauf Invest mit aktuell 12 Mitarbeitenden
• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppen-, Beschaffungs- und Vergabestrategien für investive Bedarfe, insbesondere Medizintechnik
• Planung und Steuerung komplexer Beschaffungsprojekte von der Bedarfsklärung über die Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss
• Abstimmung mit klinischen Anwender*innen, Medizintechnik, IT, Controlling und weiteren Fachbereichen zu Anforderungen, Prioritäten und Standards
• Erstellung und Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen und Leistungsbeschreibungen, Begleitung der Vergabeverfahren, Führung von Verhandlungen zu Preisen, Konditionen und Verträgen im Rahmen der vergaberechtlichen Vorgaben
• Steuerung und Bewertung von Lieferant*innen, Sicherstellung eines wirtschaftlichen und transparenten Vertragsmanagements sowie Analyse von Beschaffungsdaten und Lebenszykluskosten; Identifikation von Standardisierungs- und Einsparpotenzialen
• Weiterentwicklung von Prozessen, Zusammenarbeit und Qualitätssicherung an den Schnittstellen des Investitionseinkaufs

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise in Wirtschaft, Medizintechnik, Gesundheitswesen oder einer verwandten Fachrichtung, sowie mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf und in der Beschaffung von Investitionsgütern; Erfahrung im Krankenhausumfeld ist von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts und Erfahrung mit komplexen Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen
• Gutes technisches und kaufmännisches Verständnis; Kenntnisse der Medizintechnik und des Medizinprodukterechts sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, ein Team klar zu steuern, zu entwickeln und Veränderungen zu gestalten
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres Auftreten gegenüber klinischen Fachbereichen, Entscheidungsträger*innen und Lieferant*innen, ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Verkehrsgünstiger Standort
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Erik Lewerenz
Geschäftsbereichsleiter Einkauf
Tel.: [phone]

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben. Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.