Abteilungsleitung Bewirtschaftung - Medizintechnik (m/w/d)

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 90.000 - 115.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Mitarbeitendenvorteile bei namhaften}

Zusammenfassung

Vivantes Service GmbH in Berlin-Reinickendorf sucht eine Abteilungsleitung Bewirtschaftung - Medizintechnik (m/w/d). Sie verantworten Aufbau, Weiterentwicklung und strategische Steuerung der Medizintechnik-Infrastruktur in einem komplexen Klinikbetrieb.

Sie führen ein engagiertes Team, entwickeln nachhaltige Beschaffungs- und Vergabestrategien, steuern externe Dienstleister und gewährleisten Kostenkontrolle sowie Wirtschaftlichkeit. Ein sicherer, rechtlich konformer Betrieb ist Kernziel.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftlich-technisches Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in Bewirtschaftung, Instandhaltung oder Betriebsführung von Medizintechnik.
• Führungserfahrung in Teams oder mit externen Dienstleistern.
• Kenntnisse im Vergaberecht.
• Nachweis über Immunisierung gegen Masern.

Aufgaben

• Aufbau und strategische Weiterentwicklung einer zentralen Bewirtschaftungseinheit für die Medizintechnik einschließlich Governance- und Standardisierungsprozessen.
• Entwicklung und Umsetzung einer wirtschaftlichen Bewirtschaftungsstrategie unter Berücksichtigung von Make-or-Buy-Analysen und innovativen Betriebsmodellen.
• Gesamtverantwortung für den sicheren, rechtskonformen Betrieb der Medizintechnik einschließlich Instandhaltung und gesetzlicher Prüfungen.
• Führung und Koordination des internen Medizintechnik-Teams sowie Steuerung externer Dienstleister und Herstellerverträge.
• Verantwortung für Budgetplanung, Kostensteuerung sowie Sicherstellung von Anlagenverfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit.
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Kliniken, Bau/Teknik, Betrieb und Controlling sowie fachliche Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren.
• Beratung und Schulung des medizinischen und technischen Personals sowie Einführung und Weiterentwicklung digitaler CAFM- und Gerätemanagementsysteme.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Beschaffungsstrategie

Medizintechnikwissen

Budgetplanung

Externe Dienstleister steuern

Regulatorische Kenntnisse

Immunisierung Masern Nachweis

Ausbildung

Technisches oder wirtschaftlich-technisches Studium

Tools

CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Stellendetails

Position: Abteilungsleitung Bewirtschaftung - Medizintechnik (m/w/d)

Arbeitgeber: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Vertragsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Stellenort: Berlin Reinickendorf, Vivantes Service GmbH

Auf einen Blick

• Start: sofort
• Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
• Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Einsatzort: Vivantes Service GmbH
• Bereich: Ressort Einkauf | Abteilung strategischer Einkauf | Medizin und Medizintechnik

Stellenausschreibung

Sie möchten die Bewirtschaftung und Weiterentwicklung medizintechnischer Infrastruktur in einem komplexen Klinikbetrieb verantworten? Sie suchen eine Position, in der Sie strategische Steuerung, wirtschaftliches Denken und technische Expertise miteinander verbinden können? Dann übernehmen Sie Verantwortung für die Organisation und Optimierung medizintechnischer Prozesse, führen ein engagiertes Team und tragen maßgeblich dazu bei, eine sichere, effiziente und zukunftsorientierte Versorgung mit Medizintechnik sicherzustellen.

Die Vivantes Service GmbH ist konzernweit für die Versorgung der klinischen Bereiche mit Investitionsgütern sowie medizinischen und nichtmedizinischen Gütern zuständig. Der strategische Einkauf verantwortet die Produktfestlegung innerhalb des Konzerns und agiert als zentrale Schnittstelle zu allen an der Beschaffung beteiligten Fachabteilungen. Im Bereich Medizintechnik übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Entwicklung nachhaltiger Beschaffungs- und Vergabestrategien.

Ihre Aufgaben

• Aufbau und strategische Weiterentwicklung einer zentralen Bewirtschaftungseinheit für die Medizintechnik einschließlich Governance- und Standardisierungsprozessen
• Entwicklung und Umsetzung einer wirtschaftlichen Bewirtschaftungsstrategie unter Berücksichtigung von Make-or-Buy-Analysen und innovativen Betriebsmodellen
• Gesamtverantwortung für den sicheren, rechtskonformen Betrieb der Medizintechnik einschließlich Instandhaltung und gesetzlicher Prüfungen
• Führung und Koordination des internen Medizintechnik-Teams sowie Steuerung externer Dienstleister und Herstellerverträge
• Verantwortung für Budgetplanung, Kostensteuerung sowie Sicherstellung von Anlagenverfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Kliniken, Bau/Teknik, Betrieb und Controlling sowie fachliche Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren
• Beratung und Schulung des medizinischen und technischen Personals sowie Einführung und Weiterentwicklung digitaler CAFM- und Gerätemanagementsysteme

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftlich‑technisches Studium (z. B. Medizintechnik, Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen)
• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung, Instandhaltung oder Betriebsführung von Medizintechnik sowie nachgewiesene Führungserfahrung (Teams, Dienstleister, Matrixstrukturen)
• Sehr gutes Verständnis von Betreiberpflichten, Prüfregimen und regulatorischen Anforderungen sowie Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Leistungsmodelle
• Kenntnisse im Vergaberecht und in der Zusammenarbeit mit dem Einkauf von Vorteil
• Fähigkeit, unscharfe Ausgangslagen zu strukturieren und tragfähige Zielbilder zu entwickeln
• Durchsetzungsstärke und Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, effektiv mit medizinischen und kaufmännischen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.