Abteilungsleitung „Finanzmanagement, Planung und IT“ (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; Sur place; EUR 90 000 - 115 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

Résumé du poste

Stadt Aachen sucht eine Abteilungsleitung für das Finanzmanagement, Planung und IT der Abteilung Jugend und Schule. Sie übernehmen die Aufsicht über alle Mitarbeiter*innen und steuern komplexe Arbeitsprozesse in enger Abstimmung mit der Fachbereichsleitung und dem Dezernat.

Sie bringen mehrjährige Führungs- bzw. Managementerfahrung, Verhandlungsgeschick sowie einen Masterabschluss oder gleichwertige Qualifikation mit. Eine modulare Weiterbildung gemäß § 25 LVO NRW ist vorgesehen.

Qualifications

• Laufbahnbefähigung/Laufbahngruppe 2 zweites Einstiegsamt oder äquivalenter Hochschulabschluss
• Mindestens zwei Jahre Führungs- bzw. Managementerfahrung
• Bereitschaft zur modularen Qualifizierung gemäß § 25 LVO NRW
• Hohe Konfliktfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung

Responsabilités

• Dienst- und Fachaufsicht über alle Mitarbeiter*innen der Abteilung
• Initiierung, Konzeptionierung, Strukturierung sowie Steuerung der Arbeitsprozesse
• Abstimmung mit Fachbereichsleitung und Querschnittsabteilung
• Außenvertretung der Abteilung Jugend, Kontaktpflege zu Schulen und freien Trägern
• Koordination der Arbeit in Gremien und Vorlagenerstellung
• Akquise von Drittmitteln und Budgetverantwortung der Abteilung

Connaissances

Führungserfahrung

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsfähigkeit

Konzeptionelles Arbeiten

Management-Erfahrung

Formation

Masterabschluss

2. Staatsexamen

Description du poste

Im Fachbereich Jugend und Schule ist die Abteilungsleitung „Finanzmanagement, Planung und IT“ (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit dauerhaft zu besetzen. Die Aufgabe der Abteilung ist es äußere und innere Orga- und Planungsprozesse in den Bereichen Jugend und Schule begleitend oder federführend mit rechtlichen, finanziellen und planungsrelevanten Informationen darzustellen, zu diskutieren und abzuwägen. So wirken die Querschnittsaufgaben der IT-Koordination, des Controllings, der Hilfen zur Erziehung, der Schulbedarfs- und Jugendhilfeplanung und dem Finanzmanagement in alle Bereiche des Fachbereichs 45 ein. Die Arbeitsergebnisse bilden u. a. die Entscheidungsgrundlage für die Steuerung des Fachbereichs sowie für politische Beschlüsse und sind damit von weitreichender Bedeutung für die Weiterentwicklung der Kinder- und Jugendhilfe, der Bildungslandschaft, aber auch der Familienpolitik in Aachen. Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Dienst- und Fachaufsicht über alle Mitarbeiter*innen (m/w/d) und Aufgabengebiete der Abteilung
• Initiierung, Konzeptionierung, Strukturierung sowie Steuerung und Koordination der gesamten Arbeitsprozesse und Aufgaben der Abteilung in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung und dem Dezernat
• intensive Zusammenarbeit/Abstimmung mit der Fachbereichsleitung sowie den Fachabteilungen und der Querschnittsabteilung des künftigen FB 54 – KiTa und Kindertagespflege
• Teilnahme an der fachbereichsinternen sowie –externen Gremienarbeit
• Außenvertretung der Abteilung Jugend inkl. der Kontaktpflege mit Schulen und freien Trägern
• Koordination der Arbeit in den (politischen) Gremien und der entsprechenden Vorlagenerstellung
• Akquise von Drittmitteln (u.a. Akquise und Abwicklung von Fördermittelprogrammen) sowie die Budgetverantwortung für die Abteilung

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften (z.b. Public Management oder Public Administration), Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit dem Abschluss Master, dem 2. Staatsexamen oder einem gleichwertigen Hochschulabschluss
• alternativ die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst und einen Masterabschluss, welcher gemäß § 9 Qualifizierungsverordnung anerkennungsfähig für die berufliche Entwicklung innerhalb der Laufbahngruppe 2 ist
• oder die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst und Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren in einem nach Besoldungsgruppe A 12 LBesO A NRW bewerteten Sachgebiet
• zudem richtet sich die Ausschreibung an Bewerber*innen im Beschäftigungsverhältnis, welche über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. b. Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder einen abgeschlossenen VL II verfügen und seit mindestens 3 Jahren in EG 11 TVöD (Allgemeine Tätigkeitsmerkmale) eingruppiert sind
• von den beiden letztgenannten Personengruppen wird in diesem Falle die Bereitschaft zur Teilnahme an der modularen Qualifizierung gemäß § 25 LVO NRW erwartet, welche zukünftig auch für Beschäftigte in analoger Anwendung angeboten werden soll. Die hiermit für diesen Personenkreis verbundenen Rahmenbedingungen werden aktuell entwickelt und zeitnah bekanntgemacht. Ohne entsprechende Qualifizierung ist eine Beförderung nur bis A 13 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt LBesO A NRW möglich.
• mehrjährige, d.h. mindestens zweijährige Führungs- bzw. relevante Management- oder Projektsteuerungserfahrung wird vorausgesetzt
• ausgeprägte Konfliktfähigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zum konzeptionellem Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick

Wünschenswert

• Weiterbildungen im Bereich Verwaltungs-, Fach- und Leitungsthemen

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen (bei unbefristeten Stellen)

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen. Individuelle Bedarfe werden zudem durch das städtische Konzept „Führen in Teilzeit (FITZ)“ gestützt.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden erweiterten Auswahlverfahren zur Feststellung der Führungs-, Sozial- und Methodenkompetenzen.Mit der Übertragung der Führungsfunktion ist der Besuch einer Führungsfortbildung (D 300) verbindlich vorgeschrieben.Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von dervorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 14 TVöD.