Leitung des Programmbereichs „College“ im Führungstandem (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket ÖPNV

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Fort- und Weiterbildungen

Job summary

Die Volkshochschule Aachen sucht zum 01.01.2027 eine engagierte Führungsperson in Teilzeit zur Ergänzung der Programmbereichsleitung „College“. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und umfasst 25 Wochenstunden, davon 20 Stunden Leitungs- und Fachaufgaben sowie bis zu 5 Stunden für Abstimmungen im Führungstandem.

Sie leiten Teile des Programmbereichs, gestalten Lehr- und Lerninhalte strategisch mit, verantworten Budget und Drittmittel, und vertreten den Bereich in internen und externen

Qualifications

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Magister/Uni-Diplom) in Erziehungswissenschaften, Pädagogik, eines Lehramts oder vergleichbarer Fächer
• mehrjährige Führungserfahrung und soziale Kompetenz zur Mitarbeiterführung
• mehrjährige pädagogische und konzeptionelle Erfahrung in der Erwachsenenbildung
• mindestens ein Jahr Berufserfahrung in Schulwesen, Erwachsenenbildung, öffentlicher Verwaltung oder Projektmanagement
• Kenntnisse der NRW-Kernlehrpläne und Weiterbildungsgesetze (WbG NRW) sowie PO-SI-WbG
• Konzep­tionelle Stärke für Unterrichtsgestaltung, Qualitäts- und Leistungsüberprüfung

Responsibilities

• Leitung eines Teils des Programmbereichs mit Aufsicht über ca. 35 Mitarbeitende
• inhaltliche, strategische und konzeptionelle Gestaltung des Programmbereichs
• pädagogische Aufbereitung neuer Lerninhalte, Lernzielkataloge, Stoffpläne
• Auswertung von Fachliteratur, Berichten, Trends und Statistiken
• Budgetverantwortung für den Programmbereich in Abstimmung mit Verwaltung
• Akquise von Drittmitteln und Kooperationen mit Drittmittelgebern
• Vorsitz des Prüfungsausschusses und Durchführung von Hospitationen
• Netzwerkarbeit mit städtischen, regionalen Institutionen und Verbänden
• Vertretung des Programmbereichs in Gremien und Projekten
• Vorbereitung und Durchführung von Sonderveranstaltungen
• Mitentwicklung des Qualitätsmanagements (LQW) im Programmbereich

Skills

Führungserfahrung

Teamleitung

Kooperationsfähigkeit

Netzwerkfähigkeit

Organisationstalent

Education

Master/Magister/Uni-Diplom in Erziehungswissenschaften oder Pädagogik

Tools

IT-Kompetenz und Digitale Medien

Job description

Im Rahmen eines Top-Sharing-Modells sucht die Volkhochschule Aachen zum 01.01.2027 eine engagierte Führungsperson in Teilzeit zur Ergänzung der Programmbereichsleitung „College“. Die Stelle wird gemeinsam mit einer bereits tätigen Führungskraft ausgeübt, die ihren Stundenumfang reduziert hat und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Besetzung ist mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden vorgesehen (20 Stunden Leitungs- und Fachaufgaben zuzüglich max. 5 Wochenarbeitsstunden für Abstimmungen im Führungstandem). Die Volkshochschule Aachen ist das kommunale Weiterbildungszentrum der Stadt Aachen. Als eigenbetriebsähnliche Einrichtung bietet sie ein Programm im Umfang von etwa 2.000 Veranstaltungen mit 74.000 Unterrichtsstunden und etwa 37.000 Teilnehmenden pro Jahr an. Sie ist zertifiziert nach LQW (Lernerorientierte Qualitätstestierung in der Weiterbildung). Der Programmbereich „College“ umfasst aktuell 18 Lehrgänge zum Nachholen von Schulabschlüssen (Erster Schulabschluss nach Klasse 9 und Erweiterter Erster Schulabschluss nach Klasse 10, Mittlerer Schulabschluss) mit annähernd 375 Teilnehmer*innen, darunter viele mit Zuwanderungsgeschichte. Unterrichtsfächer sind momentan Deutsch, Englisch, Mathematik, Gesellschaftslehre, Arbeitslehre, Biologie, Physik, Kunst und Deutsch als Fremdsprache/Deutsch als Zweitsprache. Für Teilnehmer*innen mit zusätzlichem Deutschförderbedarf werden internationale Lehrgänge zum Erwerb des Ersten Schulabschlusses sowie des Erweiterten Ersten Schulabschlusses angeboten. Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Leitung eines Teils des Programmbereichs mit Dienst- und Fachaufsicht über ca. 35 Mitarbeiter*innen (Weiterbildungslehrer*innen, Sozialpädagog*innen, Verwaltungsmitarbeiter*innen)
• inhaltliche, strategische und konzeptionelle Gestaltung des Programmbereichs unter Berücksichtigung eines zukunftsorientierten Weiterbildungsbedarfs sowie pädagogischer und fachwissenschaftlicher Entwicklungen
• pädagogische Aufbereitung neuer Lehr- und Lerninhalte, Erstellung von Lernzielkatalogen, Stoffplänen und Medienplanung
• Auswertung von Fachliteratur, Bildungsberichten, regionalen/überregionalen Trends, gesamtstädtischen Strategien sowie Statistiken und Analysen
• Budgetverantwortung (wirtschaftliche Steuerung) für den Programmbereich in Abstimmung mit der betriebseigenen Verwaltung vor dem Hintergrund der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Volkshochschule Aachen. Dabei eigenverantwortliche Budgetplanung und -verwaltung sowie Erstellung von Quartals- und Rechenschaftsberichten und Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung
• Akquise von Drittmitteln und Kooperation mit zuständigen Drittmittelgeber*innen
• Vorsitz des Prüfungsausschusses für die Prüfungen zum nachträglichen Erwerb des Sekundarabschlusses I sowie Durchführung von Unterrichtshospitationen
• Kooperation und Netzwerkarbeit mit städtischen, regionalen und überregionalen Institutionen, Bildungseinrichtungen und Organisationen
• Vertretung des Programmbereichs in vhs-internen, regionalen und überregionalen Gremien (z.B. Leitungsrat, Fachkonferenzen des Landesverbandes der Volkshochschulen und des Deutschen Volkshochschul-Verbandes)
• Vorbereitung und Durchführung von Sonderveranstaltungen (z.B. Fachkonferenzen, Projektwochen, Exkursionen, Abschlussfeier)
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements (LQW Lernerorientierte Qualitätstestierung in der Weiterbildung) sowie Umsetzung des Qualitätsmanagements im Programmbereich

Das bringen Sie mit

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Magister/Uni-Diplom) der Erziehungswissenschaften, Pädagogik, eines Lehramts oder vergleichbarer geistes-/sozialwissenschaftlicher Fachrichtungen
• mehrjährige Führungserfahrung und eine hohe persönliche und soziale Kompetenz zur Mitarbeiter*innenführung
• mehrjährige pädagogische und konzeptionelle Erfahrung im Bereich der Erwachsenenbildung
• zusätzlich eine einjährige Berufserfahrung in einem der Teilbereiche Schulwesen, Erwachsenenbildung, öffentliche Verwaltung oder Projektmanagement
• Vertrautheit mit den Kernlehrplänen NRW, den Bestimmungen des Weiterbildungsgesetzes (WbG NRW) sowie den spezifischen Prüfungsordnungen für den nachträglichen Schulabschluss (PO-SI-WbG)
• konzeptionelle Stärke für die Unterrichtsgestaltung im Zweiten Bildungsweg, Qualitäts- und Leistungsüberprüfung sowie Unterrichtshospitation
• Fähigkeit zur Vernetzung und Kooperation mit unterschiedlichen Akteur*innen sowie zur Arbeit im Team
• die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Zeiten
• professionelle Gesprächsführung, Krisenintervention, Deeskalationstechniken sowie souveräner Umgang mit Konfliktsituationen im Schul- und Prüfungsalltag
• Kreativität und Innovationsbereitschaft und ein hohes Maß an Koordinations-, Durchsetzungs- und Organisationsfähigkeit, sowie ausgeprägte kommunikative und interkulturelle Kompetenz

Wünschenswert

• Kenntnisse der Förderinstrumente des Bundes und des Landes NRW für die Weiterbildung
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Verwaltungserfahrung
• sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und digitalen Medien
• Erfahrungen mit einem Qualitätsmanagementsystem
• Erfahrung im Umgang mit heterogenen Lerngruppen, Bildungsbiografien mit Brüchen sowie bei der Motivation von Erwachsenen

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle erfolgt in Teilzeit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen. Individuelle Bedarfe werden zudem durch das städtische Konzept „Führen in Teilzeit (FITZ)“ gestützt.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden erweiterten Auswahlverfahren zur Feststellung der Führungs-, Sozial- und Methodenkompetenzen.Mit der Übertragung der Führungsfunktion ist der Besuch einer Führungsfortbildung (D 300) verbindlich vorgeschrieben.