Abteilungsleitung „Verwaltung und Service“ (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket ÖPNV

Fort- und Weiterbildungen

Arbeitszeitflexibilität

Unbefristeter Vertrag

Job summary

Die Feuerwehr Aachen sucht eine Leitung der Abteilung Verwaltung und Service. Sie übernehmen die vollständige fachliche und dienstrechtliche Aufsicht, leiten die Abteilung, koordinieren die internen Prozesse und verantworten Haushalts- und Verwaltungsaufgaben.

Sie bringen Führungserfahrung, ein relevanten Hochschulabschluss und Kenntnisse im Verwaltungsrecht mit. Die Position bietet unbefristete Anstellung, Flexibilität und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Mind. mehrjährige Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbarer Organisation.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Bereichen (Verwaltungs-, Rechts- oder WirtschaftsW).
• Fundierte Kenntnisse in Haushalts- und Vergaberecht sowie Datenschutz.
• Erfahrung im Personalmanagement und Controlling von Abteilungen.

Responsibilities

• Leitung der Abteilung Verwaltung und Service.
• Dienst- und Fachaufsicht über Mitarbeitende übernehmen.
• Koordination aller Arbeitsprozesse und Abläufe der Abteilung.
• Erstellung von Verwaltungsvorlagen für Ausschüsse und Personalrat.
• Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Angelegenheiten im Rettungsdienst.
• Dozententätigkeit in Dienstrecht-Veranstaltungen.
• Gewährleistung eines reibungslosen Verwaltungsbetrieb.

Skills

Führungserfahrung

Verwaltungsmanagement

Controlling

Datenschutz

IT-Sicherheit

Education

Verwaltungswissenschaften

Rechtswissenschaften

Wirtschaftswissenschaften

Tools

SAP-Kenntnisse

Job description

Die Feuerwehr Aachen sucht zum 01.07.2027 eine Leitung für die Abteilung „Verwaltung und Service“ (m/w/d) in Vollzeit und auf Dauer. Die Besetzung erfolgt zum Wissenstransfer bereits im Vorfeld des Ausscheidens der derzeitigen Stelleinhaberin im Rahmen einer Demografiestelle. Zum Verantwortungsbereich der Abteilung gehören die dienstrechtlichen, kommunalrechtlichen, haushaltsrechtlichen und (in Teilen) vergaberechtlichen Aufgaben der Feuerwehr Aachen. Hierzu zählt auch ein übergeordnetes administratives Personalmanagement für die hauptamtlichen Kräfte der Feuer- und Rettungswachen der Berufsfeuerwehr, der Leitstelle für die StädteRegion Aachen und der Werkfeuerwehr für das Uniklinikum Aachen sowie für die ehrenamtlichen Kräfte der Einheiten der Freiwilligen Feuerwehr.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Leitung der Abteilung mit den Bereichen Verwaltung (u.a. Haushalt, Kosten-/Gebührenermittlung, Erstellung BAB/Spitzabrechnungen, Versicherungs- und Vergabeangelegenheiten, etc.), Administratives Personalmanagement, Controlling, Datenschutz, IT-Sicherheit
• Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht
• Initiierung, Konzeptionierung, Strukturierung, Steuerung sowie Überwachung und Koordination dergesamten Arbeitsprozesse und Aufgaben der Abteilung
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Verwaltung, verwaltungsrechtliche Aufgabenwahrnehmung als eigenständige Widerspruchsbehörde im Rettungsdienst, Klageangelegenheiten in der Kostenfestsetzung nach BHKG, Entgeltberechnungen
• Erstellung von Verwaltungsvorlagen für politische Ausschüsse, den VV und den Personalrat; Koordination der Vorlagenerstellung für den gesamten Fachbereich und Bearbeitung in ALLRIS, ggf. Teilnahme an Gremiensitzungen
• Bearbeitung Satzungsangelegenheiten des FB 37, öffentlich-rechtlichen Vereinbarungen, etc.
• Tätigkeit als Dozent*in für Dienstrecht in den Brandmeister*innen-Lehrgängen der Feuerwehr
• Wahrnehmung von Sonderaufgaben der Feuerwehr bei besonderen Einsatzlagen

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), Wirtschaftswissenschaften (z.B. mit dem Schwerpunkt Personalmanagement bzw. Personalwirtschaft), oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang
• mehrjährige, d.h. mindestens zweijährige Führungserfahrung wird vorausgesetzt
• mehrjährige, d.h. mindestens zweijährige Verwaltungserfahrung, idealerweise aus unterschiedlichen Aufgabenbereichen
• ein hohes Verantwortungsbewusstsein, ein zielorientiertes Vorgehen sowie Entschlussfreude, eine hohe Leistungsbereitschaft, und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Stress schnell und zielgerichtet Entscheidungen zu treffen
• die Bereitschaft zum vertrauensvollen und respektvollen Umgang mit dem Personal der Berufsfeuerwehr, der freiwilligen Feuerwehr, den Hilfsorganisationen und den Mitarbeitenden anderer Behörden und Organisationen

Wünschenswert

• vertiefte Fachkenntnisse aus den Bereichen Verwaltungsrecht, Kommunalrecht, Haushaltsrecht, Dienstrecht und Vergaberecht
• SAP-Kenntnisse

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie der verschiedenen Lebensmodelle. Individuelle Bedarfe werden zudem durch das städtische Konzept „Führen in Teilzeit (FITZ)“ gestützt.Mit der Übertragung der Führungsfunktion ist der Besuch einer Führungsfortbildung (D 300) verbindlich vorgeschrieben.