Abteilungsleiter - Controlling (m/w/d)

Viridium Gruppe; Neu-Isenburg; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

Die Viridium Gruppe, einer der führenden Bestandsspezialisten im deutschen Lebensversicherungsmarkt, sucht eine Abteilungsleitung HR-Systems & Operations. Sie verantworten das Team, den operativen HR-Gesundheitszustand einschließlich Gehaltsabrechnung, Employee Lifecycle und HR-Controlling sowie die Weiterentwicklung der HR-IT-Landschaft.

Sie arbeiten eng mit Vorstand, Bereichsleitung und Führungskräften zusammen und treiben die digitale Transformation sowie regulatorische Compliance voran.

Qualifications

• Führungserfahrung in einer größeren HR-Organisation
• Erfahrung mit Employee Lifecycle und Gehaltsabrechnung
• Kenntnisse in HR-Controlling, Governance und Compliance

Responsabilités

• Disziplinarische und fachliche Führung des Teams HR-Systems & Operations
• Sicherung einer pünktlichen, fehlerfreien Gehaltsabrechnung
• Dokumentation und Optimierung aller HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle
• Gewährleistung rechtlicher und regulatorischer Rahmenbedingungen
• Steuerung interner Audits, Steuer- und Jahresabschlussprüfungen
• Steuerung des HR-Controllings, Budgetierung und Forecasts
• Weiterentwicklung der HR-IT-Plattform und Begleitung von Systemeinführungen und Migrationen

Connaissances

Führung

HR-Systems & Operations

Compensation & Benefits

HR-Governance

Controlling

Audits

Description du poste

Die Viridium Gruppe ist Deutschlands führender Bestandsspezialist für Lebensversicherungen mit ca. 3,1 Millionen verwalteten Verträgen und rund 67 Milliarden Euro Kapitalanlagen.

Mit ca. fünf Prozent Marktanteil ist Viridium einer der fünf größten Lebensversicherer in Deutschland, Top 2 Bestandsspezialist in Kontinentaleuropa und Top 10 Bestandsspezialist weltweit.

Viridium macht bestehende Lebensversicherungen attraktiver und schafft messbaren Mehrwert für ihre Kundinnen und Kunden sowie ihre Aktionäre. Das zeigt sich in verbesserter Rentabilität, hoher Kapitalstärke sowie einer hochmodernen Unternehmensplattform. Damit leistet sie einen wichtigen Beitrag, dass die private Altersvorsorge mit Lebensversicherungen zukunftsfähig bleibt.

Zur Viridium Gruppe gehören die vier Lebensversicherungsgesellschaften Proxalto Lebensversicherung, Entis Lebensversicherung, Heidelberger Lebensversicherung und Skandia Lebensversicherung. Insgesamt setzen sich rund 900 Mitarbeitende an den Standorten Neu-Isenburg, Hamburg, Leverkusen und München für die Belange der Kundinnen und Kunden ein.

Worum es geht

Sie werden Teil des Bereichs People. Die derzeit 13 Kolleginnen und Kollegen des Bereichs verantworten, verteilt auf die Standorte Neu-Isenburg und Hamburg, alle strategischen und operativen People-Themen der Unternehmensgruppe.

Die derzeit 7 Mitarbeitenden der Abteilung HR-Systems & Operations verantworten, in enger Zusammenarbeit mit den People Business Partnerinnen, den gesamten Employee Lifecycle auf administrativer Ebene, einschließlich der Gehaltsabrechnung.

Darüber hinaus steuern sie das zentrale HR-Controlling, einschließlich Budgetierung und Forecasting, gestalten die gruppenweiten Vergütungsstrukturen, gewährleisten die Einhaltung von rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen, verantworten sämtliche HR-Prozesse und stellen den Betrieb und die Weiterentwicklung einer zukunftsfähigen, performanten HR-IT-Landschaft sicher.

Projekte

Gehören zur DNA unseres Unternehmens und prägen auch den Alltag im Bereich People. Aktuell beschäftigen wir uns zum Beispiel mit der weiteren Optimierung von Prozessen, der Integration neuer und der Migration bestehender HR-IT-Lösungen sowie der Einführung eines People-Chatbots. Diese und andere Projekte mit People-Bezug werden fachlich ebenfalls zentral aus der Abteilung HR-Systems & Operations gesteuert.

Als Abteilungsleiter:in HR-Systems & Operations* führen Sie Ihr Team fachlich und disziplinarisch, verantworten das operative Geschäft der Abteilung und beraten Vorstand, Bereichsleitung und Führungskräfte anderer Fachbereiche versiert in fachlichen Fragestellungen.

Darum könnte diese Stelle interessant für Sie sein

• Zentrale Führungs- und Gestaltungsrolle: Als Leitung des größten Teams innerhalb von People steuern Sie das operative und technologische Rückgrat unserer HR-Organisation.
• Gestaltung der digitalen Transformation: Sie verwalten nicht nur den Status quo, sondern übernehmen die fachliche Steuerung zukunftsweisender Projekte - von der Optimierung etablierter Prozesse über komplexe System-Migrationen bis hin zum Einsatz von KI-Tools.
• Fachliche Breite: Die Position vereint die Steuerung einer effizienten HR-Operations-Plattform mit der strategisch-analytischen Tiefe von Compensation & Benefits, Controlling und HR-Governance.

Das Wären Ihre Konkreten Aufgaben

Abteilungsleitung, Operations & Governance

• Disziplinarische und fachliche Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Förderung des siebenköpfigen Teams der Abteilung HR-Systeme & Operations
• Steuerung des operativen HR-Geschäfts, inklusive der Sicherstellung einer pünktlichen, fehlerfreien und gesetzeskonformen monatlichen Gehaltsabrechnung
• Verantwortung für die Dokumentation und Optimierung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle
• Gewährleistung der Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen im Rahmen sämtlicher HR-Prozesse
• Steuerung und Begleitung von internen Audits, Steuer- und Jahresabschlussprüfungen

HR-Controlling, Budgetierung & Comp&Ben

• Steuerung des zentralen HR-Controllings, inklusive des laufenden und monatlichen Berichtswesens Mitwirkung an der jährlichen Personalkosten- und Personalbedarfsplanung sowie an unterjährigen Forecasts
• Gestaltung und Optimierung der gruppenweiten Vergütungsstrukturen
• Steuerung und Koordinierung der jährlichen Gehalts- und Bonusrunden sowie der Zielvereinbarungsprozesse

HR-IT-Systeme, Digitalisierung & Projektmanagement

• Sicherstellung des Betriebs und verantwortliche Weiterentwicklung einer performanten HR-IT-Plattform (Bedarfsanalyse, Erarbeiten von Fachkonzepten, fachliche Begleitung von Systemeinführungen, Upgrades und Migrationen)