Abteilungsassistenz (w/m/d)

Bundesinstitut für Risikobewertung; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeis

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

VBL-Betriebsrente

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) in Berlin sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Abteilung Lebens- und Futtermittelsicherheit. Kennziffer 3819 I, Entgeltgruppe 8 TVöD, befristet für zwei Jahre.

Die Stelle umfasst vielfältige Verwaltungsaufgaben, Unterstützung bei digitalen Datenmanagementkonzepten, Dokumenten- und Schriftverkehrsmanagement sowie Organisation von Sitzungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie sehr

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine gute Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse (bevorzugt MS Office)
• Eine gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kreativität sowie Aufgeschlossenheit, Teamfühigkeit und Belastbarkeit

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen
• Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung
• Dokumenten- und Schriftverkehrsmanagement
• Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen mit interner und externer Beteiligung
• Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und/oder Datenmanagement
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Koordinationsaufgaben innerhalb der Abteilung sowie Beschaffungsaufgaben
• Intranet-Bereichsredaktion

Job description

In der Abteilung Lebens- und Futtermittelsicherheit in der Nahrungskette des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Kennziffer 3819 I Entgeltgruppe 8 TVöD I Dienstort Berlin I Befristet für zwei Jahre I Bewerbungsfrist 09.11.2026

Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.

Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen
• Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung
• Dokumenten- und Schriftverkehrsmanagement
• Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen mit interner und externer Beteiligung

Je nach Einsatzgebiet können weitere abteilungsspezifische Fachaufgaben anfallen:

• Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und/oder Datenmanagement
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Koordinationsaufgaben innerhalb der Abteilung sowie Beschaffungsaufgaben
• Intranet-Bereichsredaktion

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine gute Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse (bevorzugt MS Office)
• Eine gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kreativität sowie Aufgeschlossenheit, Teamfühigkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: anabin.kmk.org). Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.

Erwünscht:

• Praxist im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur digitalen Kommunikation (Videokonferenz-Systeme/-Software)
• Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung verbunden mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung der IT-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen

Unser Angebot:

• Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
• Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
• Möglichkeit des hybriden Arbeitens
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
• AWO-Familienservice

Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an:

• E-Mail: [e-mail] (Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse)
• Herrn PD Dr. Pieper: T [phone] E-Mail: [e-mail]

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: bfr.bund.de/de/karriere

Das BfR begrüst Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dreher wurde das BfR mit dem Zertifikat "audit berufundfamilie"© ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.