eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) - Kennziffer:186/26

Bundesamt für Naturschutz; Leipzig; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) in Leipzig sucht eine Bürosachbearbeiterin (m/w/d) für das Fachgebiet I 1.1 „Strategische Digitalisierung in Natur und Gesellschaft“. Die Stelle umfasst Recherchen, Aufbau und Pflege digitaler Informationssysteme sowie redaktionelle Arbeiten an Webinhalten.

Sie arbeiten in einem kleinen Team, unterstützen den digitalen Wandel und arbeiten flexibel, ggf. in Teilzeit. Bewerbungsschluss ist der 29.10.2026.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich mit Bezug zu Informationsmanagement/Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse in Informations- und Wissensmanagement
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Recherchearbeiten

Aufgaben

• Durchführung systematischer Fachrecherchen und Informationsaufbereitung in Naturschutz- und Digitalisierungsthemen
• Unterstützung beim Aufbau und Pflege digitaler Informations- und Wissensmanagementsysteme (SharePoint, DMS, Wikis, CMS)
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung digitaler Ablage- und Redaktionsstrukturen
• Mitwirkung in der Internet- und Intranet-Redaktion sowie redaktionelle Bearbeitung von Webinhalten
• Unterstützung von Mitarbeitenden bei anwendungsspezifischen Fragen zu Informationssystemen
• Organisatorische Unterstützung bei Büroabläufen, Meetings und Workshops

Kenntnisse

Informationsmanagement

Office Anwendungen

SharePoint

Dokumentenmanagement

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Ausbildung Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste / Verwaltungsfachangestellte / Bürokaufmann

Tools

Wikis (Confluence)

CMS

Jobbeschreibung

Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN). Wir beraten das BMUKN in allen Fragen des nationalen und internationalen Naturschutzes und der Landschaftspflege, fördern Naturschutzprojekte, betreuen Forschungsvorhaben und sind zuständige Meeresnaturschutzbehörde für die deutsche ausschließliche Wirtschaftszone sowie Genehmigungsbehörde für die Ein- und Ausfuhr geschützter Tier- und Pflanzenarten.

Für unseren Standort in Leipzig suchen wir zündenmöglichst für unbefristete Zeit eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) Kennziffer 186/26 für das Fachgebiet I 1.1 „Strategische Digitalisierung in Natur und Gesellschaft“.

Das Fachgebiet mit derzeit drei Mitarbeitenden ist zuständig für die Themenfelder Strategische Digitalisierung, Künstliche Intelligenz im Naturschutz sowie zunehmend im Bereich Informationsmanagement. Eine wichtige Aufgabe des Fachgebiets besteht darin, eine Vermittlung zwischen naturschutzfachlichen Bedarfen und digitalen Technologien zu leisten. Darüber hinaus unterstützt es das BfN künftig dabei, digitale Arbeits- und Informationsstrukturen nutzbar zu machen.

Die Wahrnehmung der nachfolgend gelisteten Aufgaben ist grundsätzlich auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung möglich.

Aufgaben:

• Systematische Fachrecherchen, Dokumentation und anwendungsorientierte Informationsaufbereitung in den Themenfeldern Naturschutz und Digitalisierung
• Unterstützung beim Aufbau sowie der Strukturierung und Pflege digitaler Informations- und Wissensmanagementsysteme, unter anderem SharePoint, DMS, Wikis und CMS
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung digitaler Ablage-, Dokumentations- und Redaktionsstrukturen
• Mitarbeit in der Internet- und Intranet-Redaktion sowie redaktionelle Bearbeitung von Webinhalten, Veröffentlichungen und internen Arbeitshilfen
• Unterstützung von Mitarbeitenden bei anwendungsspezifischen Fragen zu Informationssystemen und digitalen Ablagestrukturen
• Organisatorische Unterstützung bei Büroabläufen, Besprechungen, Konferenzen und Workshops

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Information und Dokumentation, zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung, insbesondere mit Bezug zu Informationsmanagement, Dokumentation oder Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der operativen Umsetzung von Informations- und Wissensmanagement
• Grundlegende Kenntnisse im Naturschutz oder die Bereitschaft, sich zügig in naturschutzfachliche Themen und Begriffe einzuarbeiten
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeits- und Informationssystemen, insbesondere Officeanwendungen sowie möglichst SharePoint, Wikis (z.B. Confluence), Dokumentenmanagementsystemen oder Content-Management-Systemen
• Ausgeprägte Fähigkeit, Informationen strukturiert zu recherchieren, bewerten, dokumentieren und adressatengerecht aufzubereiten
• Interesse an Fragen der Digitalisierung, Künstlicher Intelligenz und des Informationsmanagements im Kontext von Naturschutz und Verwaltung
• Gute Fähigkeiten in mündlichem und schriftlichem Ausdruck in deutscher Sprache
• Gute englische Sprachkenntnisse in mündlichem und schriftlichem Ausdruck, insbesondere im Rahmen von Recherchearbeiten sowie zur Dokumentation und Informationsverarbeitung
• Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zu strukturiertem, sorgfältigem und selbständigem Arbeiten
• Ausgeprägt gute Kommunikationsfähigkeiten in schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kontakten
• Soziale Kompetenzen, u.a. Kooperationsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sowie Genderkompetenz
• Es wird ausdrücklich, ggf. auch außerberuflich erworbene Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen anzugeben, die für die Auswahlentscheidung relevant sein könnten

Bei Tarifbeschäftigten ist bei vorliegenden Voraussetzungen eine Einstellung bis Entgeltgruppe E8 TVöD möglich. Sofern die persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie auf Antrag in ein Beamtenverhältnis bis höchstens zur Besoldungsgruppe A9m BBesO A übernommen werden. Die Fortführung eines bestehenden Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich.

Das BfN gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Es ist bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Von Schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Bewerber*innen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Freuen Sie sich auf:

• Familienfreundliche Behördenkultur (Familienservice, Eltern-Kind-Büro)
• Modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld
• Individuelle Förderung (Weiterentwicklung durch vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungen)
• Gute Verkehrsanbindung
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten

Näher über uns erfahren Sie auf unserer Homepage: www.bfn.de

Bewerbungsschluss ist der 29.10.2026.