Abteilungsassistenz / Office Support (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit - Hamburg

KAEFER Construction GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersversorgung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

(E-)Bike Leasing

Zusammenfassung

KAEFER Deutschland Pro Services GmbH in Hamburg sucht eine Abteilungsassistenz / Office Support (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit. Sie führen das Sekretariat, unterstützen bei Terminplanung, Meetings und Dokumentenverwaltung und kommunizieren mit Kunden und Lieferanten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reisemanagement, Angebotserstellung, Korrespondenz, Datenpflege und Organisation von Veranstaltungen. Flexible Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Bei Teilzeit Verfügbarkeit von mindestens 20 Stunden pro Woche.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Gute Auffassungsgabe und sicheres Ausdrucksvermögen.
• Freundliches und sicheres Auftreten.
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Führung des Sekretariats
• Unterstützung bei Terminplanung, Organisation von Meetings und Dokumentenverwaltung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Termin- und Reisemanagement
• Vorbereitung von Angeboten, Berichten und Präsentationen
• Erstellung und Koordination von Bestellungen sowie des dazugehörigen Schriftverkehr
• Pflege der SGU-Datenbank sowie der Zeiterfassung
• Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung des Operativen Geschäfts für die Abteilung Isolierung und die Regionalleitung

Kenntnisse

MS Office

SAP-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsassistenz / Office Support (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit - Hamburg

Deine Aufgaben

• Führung des Sekretariats
• Unterstützung bei Terminplanung, Organisation von Meetings und Dokumentenverwaltung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Termin- und Reisemanagement
• Vorbereitung von Angeboten, Berichten und Präsentationen
• Erstellung und Koordination von Bestellungen sowie des dazugehörigen Schriftverkehrs
• Pflege der SGU-Datenbank sowie der Zeiterfassung
• Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung des Operativen Geschäfts für die Abteilung Isolierung und die Regionalleitung

Deine Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowieBerufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen und/oder im Projektgeschäft
• Bei Teilzeit Verfügbarkeit von mindestens 20 Stunden pro Woche
• Sehr gute Kenntnisse inMS Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Gute Auffassungsgabe und sicheres Ausdrucksvermögen
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Deine Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
• Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass und (E-)Bike Leasing

Dein Kontakt

Franziska Höltershinken, KAEFER Deutschland Pro Services GmbH
Abteilung Personal
Telefon: [phone]
Getreidestraße 3
28217 Bremen