Abteilungsassistenz / Office Support (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit

KAEFER Deutschland Pro Services GmbH Standort Bremen; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Bike Leasing

Zusammenfassung

KAEFER Deutschland Pro Services GmbH sucht in Hamburg eine Abteilungsassistenz / Office Support (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Du übernimmst das Sekretariat, koordiniert Meetings, kümmerst dich um Dokumente und stehst in regelmäßigem Austausch mit Kunden und Lieferanten.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Berufserfahrung, gute MS-Office Kenntnisse und sicheres Auftreten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Gute Auffassungsgabe und Ausdrucksvermögen.

Aufgaben

• Führung des Sekretariats und Organisation des täglichen Ablaufs.
• Unterstützung bei Terminplanung, Meetings und Dokumentenverwaltung.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsassistenz / Office Support (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit.

Mit KAEFER kommst Du weiter!

KAEFER Deutschland bietet technische Services aus einer Hand – in den Bereichen Isolierung, Zugangstechnik, Brandschutz und Innenausbau sowie Gebäudetechnik, Rückbau und Schiffsausbau. KAEFER Deutschland liefert Leistungen, die Maßstäbe verschieben. Mit über 1.900 Mitarbeitenden an rund 35 Standorten. Mit Experten in der Region, oder mit eigens zusammengestellten Teams aus multidisziplinären Gewerken. So minimiert das Unternehmen Ausfallzeiten, verlängert die Lebensdauer von Anlagen und sichert die Vermögenswerte seiner Kunden nachhaltig. Hinter KAEFER Deutschland steht die Dachgesellschaft KAEFER Deutschland Pro Services GmbH mit ihren Tochtergesellschaften. KAEFER Deutschland ist Teil der weltweit agierenden KAEFER-Gruppe mit über 35.000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 2,5 Milliarden Euro.

Deine Aufgaben

• Führung des Sekretariats
• Unterstützung bei Terminplanung, Organisation von Meetings und Dokumentenverwaltung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Termin- und Reisemanagement
• Vorbereitung von Angeboten, Berichten und Präsentationen
• Erstellung und Koordination von Bestellungen sowie des dazugehörigen Schriftverkehrs
• Pflege der SGU-Datenbank sowie der Zeiterfassung
• Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung des Operativen Geschäfts für die Abteilung Isolierung und die Regionalleitung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowieBerufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen und/oder im Projektgeschäft
• Bei Teilzeit Verfügbarkeit von mindestens 20 Stunden pro Woche
• Sehr gute Kenntnisse inMS Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Gute Auffassungsgabe und sicheres Ausdrucksvermögen
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Deine Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
• Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass und (E-) Bike Leasing