3. Vorzimmerkraft im Büro der Staatsministerin des StMGP

Bayer. Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention; München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Übertarifliche Eingruppierung bis 9aTV

Zulage bis zu 300 Euro

Soziale Leistungen des öffentlichen Di

Zulage für Tätigkeit an Oberster Beh

Job summary

Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention sucht eine Vollzeit-Vorzimmerkraft im Vorzimmer des Büros der Staatsministerin am Standort München. Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung und setzt eine kaufmännische Ausbildung sowie ausgeprägte Bürokompetenzen voraus.

Zu den Aufgaben gehören Terminvorbereitung, Telefonvermittlung, Schreibarbeiten und Recherchen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Schreib- und Kalkulationsprogrammen.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und kommunikative Stärke.

Responsibilities

• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen der Staatsministerin.
• Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten sowie Telefonvermittlung.
• Internetrecherche und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Skills

MS Office

Datenbanken

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Im Bayerischen Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention ist im Vorzimmer des Büros der Staatsministerin die Vollzeit-Stelle der 3. Vorzimmerkraft (m/w/d) am Standort München für die Dauer einer Elternzeit von 11/2026 bis vss. 12/2028 zu besetzen.

Unsere Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen von Frau Staatsministerin
• Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten
• Telefonvermittlung
• Internetrecherche
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Unsere Anforderungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als
• Berufsuntergruppe 732: Verwaltungsfachangestellte/-r oder BL1
• Berufsuntergruppe 731: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r
• Berufsgruppe 71: Bürokaumann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau
• sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (MS-Office, Schreib- und Kalkulationsprogramme, Datenbanken) und schreibtechnische Fertigkeiten
• ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
• besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren, an der Kommunikation und an der Arbeit im Team, Kommunikationsfähigkeit sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Bereitschaft zur Mehrarbeit (mit späterem Freizeitausgleich), sodass auch über die normalen Bürozeiten (ca. 8.30 Uhr bis 17.30 Uhr) hinaus bei Bedarf Dienst geleistet werden kann
• Wünschenswert: berufliche Erfahrung im Vorzimmerdienst

Wir bieten:

• eine befristete Anstellung zur Elternzeitvertretung, vss. Dauer 11/2026 – 12/2028
• eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Beschäftigung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine übertarifliche Eingruppierung gemäß den Regelungen des Bayerischen Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat zur Eingruppierung der Vorzimmerkräfte oberster Dienstbehörden - demnach ist die Stelle entwicklungsfähig bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L (übertariflich); es kann eine übertarifliche persönliche Zulage von bis zu 300 Euro gewährt werden
• die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• eine Zulage für die Tätigkeit an einer Obersten Landesbehörde

Ausschreibende Behörde / Beschäftigungsbehörde:

Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention

Beschäftigungsort:

München

Teilzeitfähigkeit:

Neben Vollzeitbeschäftigung (40,1 Stunden wöchentlich) ist auch Teilzeitbeschäftigung möglich. Bei Teilzeitbeschäftigung sind die Arbeitszeiten (Beschäftigungsumfang, Einbringung) aus zwingenden dienstlichen Gründen aufeinander abzustimmen, da nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden kann.

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Matthes (089-95414 - 2860)

Weitere ergänzende Angaben:

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kennziffer der Ausschreibung:

Z1-A0302-2026/47

Voraussichtlicher Besetzungstermin:

11/2026

Bewerbungsschluss:

November 2026