Técnico de control interno

ARRISE; Bogotá; On-site; COP 20,088,000 - 35,712,000; Full time

Job summary

ARRISE busca un Técnico de Control Interno para unirse al equipo, centrado en verificar el cumplimiento de procedimientos, monitorear operaciones y gestionar incidentes con herramientas de control. Rol presencial.

Se requiere experiencia en entornos corporativos, atención al detalle y capacidad para manejar incidentes y emergencias, con disponibilidad para turnos rotativos y cumplimiento de políticas de confidencialidad.

Qualifications

• Bachiller académico completo o equivalente, estudios técnicos.
• Mínimo 5 años de experiencia, preferible en entornos corporativos.
• Experiencia o conocimiento en monitoreo, gestión administrativa de accesos, documentación de incidentes y cumplimiento de procedimientos operativos.
• Flexibilidad y disponibilidad para turnos rotativos diurnos y/o nocturnos, fines de semana y festivos.
• Capacidad para mantener registros, evidencias y documentación operacional con trazabilidad.

Responsibilities

• Realizar inspecciones operativas periódicas y verificar cumplimiento de procedimientos.
• Monitorear, documentar y escalar incidentes, desviaciones o irregulares mediante herramientas tecnológicas.
• Identificar, documentar y escalar incidentes relacionados con incumplimientos de procesos, emergencias y manejo de incidentes.
• Proporcionar primera respuesta ante emergencias médicas y activar cadenas de respuesta con servicios externos.
• Redactar informes diarios o semanales y asegurar trazabilidad de la información.
• Colaborar con el equipo de Control Interno e Inspector para implementación de procedimientos y formaciones.
• Gestionar información sensible con reserva y confidencialidad.

Skills

Atención al detalle

Monitoreo operacional

Gestión de incidentes

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Education

Bachiller / estudios técnicos

Job description

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Descripción del rol

Estamos buscando un Técnico de Control Interno, proactivo y orientado a los detalles, para unirse a nuestro equipo. Esta es una posición operativa y presencial enfocada en la verificación del cumplimiento de procedimientos internos, el monitoreo de la operación, la documentación y escalamiento de incidentes, y la utilización eficiente de herramientas tecnológicas de control operacional.

Este rol requiere una gran capacidad de observación, atención al detalle y toma de decisiones, así como experiencia en operaciones presenciales y en la utilización de herramientas tecnológicas aplicadas al control operacional.

Responsabilidades y requisitos – Técnico de Control Interno

Monitoreo operacional, inspecciones y gestión administrativa de accesos:

Realizar inspecciones operativas periódicas en las áreas designadas, verificar el cumplimiento de procedimientos internos e identificar desviaciones o situaciones que requieran documentación y escalamiento.

Monitorear, identificar, documentar y escalar incidentes, desviaciones o situaciones irregulares mediante las herramientas tecnológicas disponibles para la operación.

Gestión de incidentes y apoyo a emergencias:

Identificar, documentar y escalar oportunamente incidentes relacionados con incumplimientos de procesos, conatos de incendio o emergencias médicas, siguiendo los protocolos establecidos por la compañía.

Elaborar reportes claros de las revisiones realizadas y sus hallazgos, coordinando con el Inspector de Control Interno las acciones de seguimiento correspondientes.

Brindar primera respuesta ante emergencias médicas dentro de la operación.

Activar la cadena de respuesta y coordinar con servicios externos de emergencia.

Reportar novedades operativas, incidentes, desviaciones de cumplimiento y emergencias por los canales establecidos.

Apoyar la gestión de incidentes y situaciones críticas.

Operación y verificación de herramientas tecnológicas.

Verificar periódicamente el correcto funcionamiento de las herramientas tecnológicas utilizadas en la operación y plataformas de gestión de accesos, reportando fallas o necesidades de mantenimiento al área correspondiente.

Asegurar el orden, mantenimientoyelcorrectousodel equipamiento asignado (p.ej. radio de comunicaciones, dotación de uniforme, entre otros).

Verificar y operar sistemas como, almacenamiento y plataformas de gestión administrativa de accesos conforme a las autorizaciones, matrices y procedimientos previamente establecidos por la compañía.

Informes y cumplimiento:

Redactar informes diarios o semanales (según corresponda) sobre incidentes, actividades inusuales desviaciones identificadas y acciones de seguimiento, asegurando la trazabilidad de la información.

Colaboración, capacitación y desarrollo:

Trabajar de forma coordinada con el equipo de Control Interno y con el Internal Control Inspector para la implementación y cumplimiento de procedimientos, controles y estándares operacionales

Participar en sesiones de formación continua sobre procedimientos internos, monitoreo operacional, gestión de incidentes, manejo de emergencias, atención al cliente y actualización normativa.

Manejar con reserva y discreción cualquier información sensible o confidencial de la empresa, de acuerdo con las políticas de confidencialidad y protección de datos.

Requisitos del candidato

Educación y Formación Mínima

Bachiller académico completo o equivalente, estudios técnicos.

Verificación de antecedentes

El candidato autoriza los procesos de verificación de antecedentes establecidos por la compañía, de conformidad con las políticas internas y la normativa aplicable, al momento de registrar su candidatura.

Experiencia

Mínimo5añosde experiencia preferiblemente en entornos corporativos y con experiencia en trato decliente interno y externo.

Experiencia o conocimiento en monitoreo, gestión administrativa de accesos, documentación de incidentes y cumplimiento de procedimientos operativos.

Disponibilidad

Flexibilidad y disponibilidad para realizar turnos rotativos diurnos y/o nocturnos, incluyendo fines de semana y días festivos, garantizando la cobertura requerida por la operación y de conformidad con la normativa laboral aplicable.

Habilidades técnicas

Competencia y familiaridad en la operación y monitoreo de herramientas tecnológicas de control operacional y plataformas de gestión de accesos.

Sólido conocimiento de procedimientos para la identificación de desviaciones, gestión de incidentes y escalamiento oportuno de situaciones irregulares.

Capacidad para gestionar y mantener registros, evidencias y documentación operacional, garantizando su correcta trazabilidad.

Habilidades blandas

Excelente atención al detalle y capacidad para identificar desviaciones, irregularidades y condiciones de riesgo operacional.

Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.

Capacidad para mantener la calma bajo presión y actuar eficazmente de acuerdo con los protocolos establecidos en caso de incidentes o emergencias.

Habilidades de trabajo en equipo y colaboración para desempeñarse eficientemente dentro del equipo de Control Interno y coordinar con otras áreas de la organización.