Supervisor / Coordinador Automatización Y Operaciones

Axity; Girardot; On-site; COP 60,000,000 - 120,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Power BI experto

Capacitación continua

Job summary

Axity, ubicado en Colombia, busca un Profesional Líder de Equipo para dirigir operaciones de soporte y gestión de servicios TI. El candidato debe liderar equipos, asegurar cumplimiento de BR y ejecutar mejoras continuas, con sólidos conocimientos de ITIL, O365 y herramientas de gestión.

La posición requiere coordinación con clientes y contratistas, análisis de incidentes y generación de indicadores para optimizar recursos y servicio al usuario final.

Qualifications

• Ingeniero o profesional en sistemas, electrónica, tecnología o informática o carreras afines.
• Certificación ITIL vigente al momento de la vinculación.
• Mínimo 3 años liderando equipos de trabajo.
• Conocimiento en software cliente y hardware de puesto de trabajo (ej. adobe, sap gui, sas) y redes/telecomunicaciones.
• Conocimientos en O365 y herramientas MS (MS600/MS700/MD100).
• Windows Client en su versión vigente y certificaciones de sistema operativo actuales.
• Competencias de servicio: comunicación amable, trabajo en equipo y orientación al resultado.
• Conocimiento en herramientas de gestión, p. ej. Power BI.

Responsibilities

• Validar la demanda para ajustar el personal y recursos del área.
• Generar propuestas de innovación para mejora continua de la operación.
• Canalizar necesidades del cliente entre equipo y contratista.
• Monitorear operación y asignar recursos por prioridad.
• Definir características del servicio y horarios de cobertura.
• Gestionar reportes de gestión y acciones de mejora.

Skills

Liderazgo

Comunicacion

Soporte técnico

Análisis de fallas

Gestión de indicadores

Orientación al servicio

Redes y telecomunicaciones

O365 MS600/MS700/MD100

Education

Ingeniería o afines

ITIL certificado

Tools

Power BI

SAP GUI

Redes/Telécomunicaciones

Job description

Este perfil debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Ingeniero o Profesional en sistemas, electrónica, tecnología o informática o carreras afines.
• Certificación ITIL en la última versión vigente al momento de la vinculación del recurso
• Tener habilidades administrativas, competencias blandas y experiencia de por lo menos 3 años liderando equipos de trabajo.
• Conocimiento técnico en software cliente y hardware de puesto de trabajo. Por ej: adobe, sap gui, sas, entre otros; computador personal, portátiles, tabletas, impresoras, equipos audiovisuales, entre otros. Así, como en redes y telecomunicaciones.
• Conocimiento en O365, Fundamentals MS600, Teams MS700, Windows client MD100, o los equivalentes vigentes en el mercado.
• y Sistema Operativo Windows Cliente en su última versión vigente.
• Certificación Sistema Operativo en los 2 últimos vigentes en el mercado y/o que utilice BR
• O365 Fundamentals MS600, Teams MS700, Windows client MD100, o los equivalentes vigentes en el mercado.
• Competencias y habilidades:
  • Comunicación amable, efectiva y respetuosa
  • Orientación al servicio
  • Trabajo en equipo
  • Aplicación de procesos ya establecidos y/o retroalimentación para mejora continua
  • Organización para el adecuado desarrollo de las funciones asignadas
  • Habilidad para brindar soporte técnico de basado en los procesos y procedimientos del BR.
  • Capacidad de análisis para delimitar fallas, establecer diagnóstico y correlacionar eventos.
  • Capacidad para generar indicadores semanales, analizarlos y proponer acciones preventivas o correctivas, según resultados.
  • Orientación al resultado
  • Conocimiento en herramientas de gestión. Ej Power Bi.

Actividades del cargo - Profesional Líder de Equipo

• Validar la demanda para ajustar el personal (incrementar o reducir) que se requiera en cada uno de los frentes junto con el nivel de experiencia y estudios que se necesita del personal que dé apoyo al área; previo análisis conjunto con el Banco para obtener el respectivo aval.
• Generar propuestas en innovación para la mejora continua de la operación
• Canalizar todas las necesidades del cliente, ya sea al interior del equipo de trabajo o al interior de la empresa contratista.
• Monitorear el comportamiento de la operación y asignar los recursos de acuerdo con la criticidad y prioridad del momento buscando la eficiencia operativa.
• Definir y establecer las características específicas del servicio con base en las necesidades y requerimientos del contrato (cobertura de horarios por turnos, labores puntuales y rotativas de los diferentes perfiles, etc.).
• Aprobar el plan de vacaciones teniendo en cuenta que no impacte la operación.
• Definir y ejecutar políticas, mejores prácticas y filosofía de trabajo de los recursos del contrato
• Gestionar el servicio de soporte a usuario final, ante el Banco: Presentación de informes periódicos con estadísticas, tareas realizadas, temas pendientes, acciones/soluciones a tomar, recomendaciones, planes de mejoramiento, de todo el personal del contratista en el banco.
• Recibir y gestionar todas las preguntas, solicitudes de servicios, tareas puntuales, quejas y sugerencias relacionadas con el servicio, en coordinación con el área de calidad del contratista.
• Coordinación del grupo de soporte en temas planes de capacitación y formación.
• Revisar tendencias del comportamiento del servicio y generar acciones de mejora continua en los procesos realizados para efectividad del servicio.
• Hacer seguimiento y apoyar al equipo de trabajo aclarando las dudas que se presenten en desarrollo de sus funciones.
• Interactuar con los Ingenieros y Técnicos del Banco para la óptima ejecución de los procedimientos.
• Garantizar la homogeneidad de los conocimientos del equipo de trabajo
• Velar por la estricta ejecución de los procedimientos establecidos por el Banco.
• Velar por alcanzar y mantener una excelente calidad del servicio que deberá verse reflejada en los indicadores establecidos y encuestas a usuarios.
• Garantizar la disponibilidad de los recursos en cada perfil según la tabla de horarios y acuerdos de servicio.
• Garantizar que la documentación de todos y cada uno de los registros de llamadas en la herramienta de gestión sea clara, precisa y completa.
• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones pactadas contractualmente.
• Asegurar el cumplimiento y mejora de los resultados de los acuerdos de niveles de servicio, proporcionando objetivos mensuales y creando iniciativas de mejora continua
• Realizar un uso adecuado de las herramientas e información que el Banco provee para la realización de las funciones del equipo de trabajo.
• Mantener actualizada la información de los integrantes de su equipo de trabajo.
• Medir, controlar y monitorear el desempeño del servicio global y por cada equipo de trabajo con el fin de identificar y generar propuestas que optimicen el servicio.
• Evaluar la productividad de cada uno de los miembros de los equipos y hacer propuestas de mejora para garantizar la operación.
• Seguimiento a la cola de atención en los diferentes canales establecidos
• Asegurar el cumplimiento de los procesos.
• Monitorear y gestionar la demanda del servicio, organizando los recursos para dar cubrimiento y respuesta oportuna a los usuarios.
• Medir y controlar los niveles de servicio mediante los tableros de indicadores
• Mejorar la accesibilidad de la información al equipo de trabajo, con el objeto de optimizar los tiempos de solución al cliente, unificar el conocimiento y satisfacer las necesidades del servicio.
• Ser el punto central de comunicación de los equipos de trabajo, para resolver preguntas, dudas y consultas que en el desarrollo de las funciones surjan para prestar el servicio oportunamente.
• Informar y entregar reportes de gestión de los diferentes canales de atención y su detalle en la herramienta de gestión.
• Asegurar el cumplimiento, satisfacción y mejora de resultados de los compromisos del servicio, representados en los ANS, XLA, KPI´s o en cualquier otro tipo de acuerdo existente en el contrato. Así mismo, hacer revisión periódica cada 3, 6,9 y 12 meses para primer año del contrato, los cuales harán parte integral del contrato.
• Definir con base en los requerimientos puntuales del servicio, el esquema de soporte a desarrollar: Labores permanentes, rotativas y puntuales, grupos de trabajo, horarios, turnos, permisos, vacaciones, etc. y aplicar los procedimientos establecidos para cada tema.
• Hacer uso adecuado de los elementos de trabajo, herramientas e información suministrados por el Banco.
• Demás labores que le sean asignadas de conformidad con los documentos que hagan parte integral del contrato

Este perfil debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Ingeniero o Profesional en sistemas, electrónica, tecnología o informática o carreras afines.
• Certificación ITIL en la última versión vigente al momento de la vinculación del recurso
• Tener habilidades administrativas, competencias blandas y experiencia de por lo menos 3 años liderando equipos de trabajo.
• Conocimiento técnico en software cliente y hardware de puesto de trabajo. Por ej: adobe, sap gui, sas, entre otros; computador personal, portátiles, tabletas, impresoras, equipos audiovisuales, entre otros. Así, como en redes y telecomunicaciones.
• Conocimiento en O365, Fundamentals MS600, Teams MS700, Windows client MD100, o los equivalentes vigentes en el mercado.
• y Sistema Operativo Windows Cliente en su última versión vigente.
• Certificación Sistema Operativo en los 2 últimos vigentes en el mercado y/o que utilice BR
• O365 Fundamentals MS600, Teams MS700, Windows client MD100, o los equivalentes vigentes en el mercado.
• Competencias y habilidades:
  • Comunicación amable, efectiva y respetuosa
  • Orientación al servicio
  • Trabajo en equipo
  • Aplicación de procesos ya establecidos y/o retroalimentación para mejora continua
  • Organización para el adecuado desarrollo de las funciones asignadas
  • Habilidad para brindar soporte técnico de basado en los procesos y procedimientos del BR.
  • Capacidad de análisis para delimitar fallas, establecer diagnóstico y correlacionar eventos.
  • Capacidad para generar indicadores semanales, analizarlos y proponer acciones preventivas o correctivas, según resultados.
  • Orientación al resultado
  • Conocimiento en herramientas de gestión. Ej Power Bi.

Actividades del cargo - Profesional Líder de Equipo

• Validar la demanda para ajustar el personal (incrementar o reducir) que se requiera en cada uno de los frentes junto con el nivel de experiencia y estudios que se necesita del personal que dé apoyo al área; previo análisis conjunto con el Banco para obtener el respectivo aval.
• Generar propuestas en innovación para la mejora continua de la operación
• Canalizar todas las necesidades del cliente, ya sea al interior del equipo de trabajo o al interior de la empresa contratista.
• Monitorear el comportamiento de la operación y asignar los recursos de acuerdo con la criticidad y prioridad del momento buscando la eficiencia operativa.
• Definir y establecer las características específicas del servicio con base en las necesidades y requerimientos del contrato (cobertura de horarios por turnos, labores puntuales y rotativas de los diferentes perfiles, etc.).
• Aprobar el plan de vacaciones teniendo en cuenta que no impacte la operación.
• Definir y ejecutar políticas, mejores prácticas y filosofía de trabajo de los recursos del contrato
• Gestionar el servicio de soporte a usuario final, ante el Banco: Presentación de informes periódicos con estadísticas, tareas realizadas, temas pendientes, acciones/soluciones a tomar, recomendaciones, planes de mejoramiento, de todo el personal del contratista en el banco.
• Recibir y gestionar todas las preguntas, solicitudes de servicios, tareas puntuales, quejas y sugerencias relacionadas con el servicio, en coordinación con el área de calidad del contratista.
• Coordinación del grupo de soporte en temas planes de capacitación y formación.
• Revisar tendencias del comportamiento del servicio y generar acciones de mejora continua en los procesos realizados para efectividad del servicio.
• Hacer seguimiento y apoyar al equipo de trabajo aclarando las dudas que se presenten en desarrollo de sus funciones.
• Interactuar con los Ingenieros y Técnicos del Banco para la óptima ejecución de los procedimientos.
• Garantizar la homogeneidad de los conocimientos del equipo de trabajo
• Velar por la estricta ejecución de los procedimientos establecidos por el Banco.
• Velar por alcanzar y mantener una excelente calidad del servicio que deberá verse reflejada en los indicadores establecidos y encuestas a usuarios.
• Garantizar la disponibilidad de los recursos en cada perfil según la tabla de horarios y acuerdos de servicio.
• Garantizar que la documentación de todos y cada uno de los registros de llamadas en la herramienta de gestión sea clara, precisa y completa.
• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones pactadas contractualmente.
• Asegurar el cumplimiento y mejora de los resultados de los acuerdos de niveles de servicio, proporcionando objetivos mensuales y creando iniciativas de mejora continua
• Realizar un uso adecuado de las herramientas e información que el Banco provee para la realización de las funciones del equipo de trabajo.
• Mantener actualizada la información de los integrantes de su equipo de trabajo.
• Medir, controlar y monitorear el desempeño del servicio global y por cada equipo de trabajo con el fin de identificar y generar propuestas que optimicen el servicio.
• Evaluar la productividad de cada uno de los miembros de los equipos y hacer propuestas de mejora para garantizar la operación.
• Seguimiento a la cola de atención en los diferentes canales establecidos
• Asegurar el cumplimiento de los procesos.
• Monitorear y gestionar la demanda del servicio, organizando los recursos para dar cubrimiento y respuesta oportuna a los usuarios.
• Medir y controlar los niveles de servicio mediante los tableros de indicadores
• Mejorar la accesibilidad de la información al equipo de trabajo, con el objeto de optimizar los tiempos de solución al cliente, unificar el conocimiento y satisfacer las necesidades del servicio.
• Ser el punto central de comunicación de los equipos de trabajo, para resolver preguntas, dudas y consultas que en el desarrollo de las funciones surjan para prestar el servicio oportunamente.
• Informar y entregar reportes de gestión de los diferentes canales de atención y su detalle en la herramienta de gestión.
• Asegurar el cumplimiento, satisfacción y mejora de resultados de los compromisos del servicio, representados en los ANS, XLA, KPI´s o en cualquier otro tipo de acuerdo existente en el contrato. Así mismo, hacer revisión periódica cada 3, 6,9 y 12 meses para primer año del contrato, los cuales harán parte integral del contrato.
• Definir con base en los requerimientos puntuales del servicio, el esquema de soporte a desarrollar: Labores permanentes, rotativas y puntuales, grupos de trabajo, horarios, turnos, permisos, vacaciones, etc. y aplicar los procedimientos establecidos para cada tema.
• Hacer uso adecuado de los elementos de trabajo, herramientas e información suministrados por el Banco.
• Demás labores que le sean asignadas de conformidad con los documentos que hagan parte integral del contrato

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