Recepcionista y asistente de dirección PCD

Elempleo; Bogotá ciudad; Presencial; COP 22.717.000 - 27.211.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario competitivo

Estabilidad laboral

Ambiente agradable

Descripción de la vacante

Elempleo busca una Recepcionista y Asistente de Dirección para brindar apoyo administrativo, operativo y de recepción, garantizando atención oportuna y cordial a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores, y dando soporte a la Dirección en sus actividades diarias.

Requisitos: formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, experiencia mínima de 1 año, manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas, excelente presentación y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Formación

• Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o secretariado.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
• Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Desempeñarse como recepcionista general y orientar a visitantes.
• Contestar y direccionar llamadas telefónicas y correos.
• Recibir, gestionar y dar seguimiento a requerimientos internos y externos.
• Gestionar la agenda de la Dirección y coordinar reuniones.
• Manejar correspondencia y documentos administrativos.
• Apoyar la gestión administrativa, logística y operativa de la Dirección.

Conocimientos

Excel

Atención al cliente

Organización

Comunicación asertiva

Trabajo en equipo

Proactividad

Educación

Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

RECEPCIONISTA Y ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Recepcionista y Asistente de Dirección para brindar apoyo administrativo, operativo y de recepción, garantizando una atención oportuna y cordial a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores, así como el adecuado soporte a la Dirección en la gestión de sus actividades y compromisos.

Principales funciones

• Desempeñarse como recepcionista general, brindando atención y orientación a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
• Contestar y direccionar llamadas telefónicas, atendiendo oportunamente las solicitudes y requerimientos recibidos.
• Recibir, gestionar y hacer seguimiento a requerimientos internos y externos.
• Manejar y organizar la agenda de la Dirección.
• Coordinar y realizar seguimiento a reuniones, citas y compromisos institucionales.
• Manejar y organizar correspondencia, documentación y comunicaciones internas y externas.
• Elaborar, organizar y realizar seguimiento a documentos administrativos.
• Manejar y controlar caja menor, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Gestionar la compra y asignación de tiquetes aéreos y hospedaje para colaboradores y/o directivos.
• Realizar y hacer seguimiento a compras con proveedores.
• Solicitar y realizar seguimiento a cotizaciones, pedidos y órdenes de compra.
• Brindar apoyo en la gestión administrativa, logística y operativa de la Dirección.
• Recibir y canalizar adecuadamente las solicitudes de las diferentes áreas de la organización.
• Apoyar la organización logística de reuniones, eventos y actividades institucionales.
• Realizar seguimiento a compromisos y actividades asignadas por la Dirección.
• Apoyar en las demás actividades administrativas y operativas requeridas por la Dirección.

Requisitos

• Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, secretariado, asistencia administrativa o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos similares, preferiblemente como recepcionista, secretaria, asistente administrativa o asistente de dirección.
• Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
• Excelente presentación personal.
• Comunicación asertiva y orientación al servicio.
• Habilidades de organización, planeación y seguimiento.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea.
• Proactividad, responsabilidad y trabajo en equipo.

Ofrecemos

• Salario: $2.236.905
• Vinculación directa con la empresa.
• Estabilidad laboral.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional.