Secretaria de Oficina

CAFAM; Bogotá; Presencial; COP 15.624.000 - 17.856.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CAFAM busca un Auxiliar de Oficina proactivo, organizado y con atención al detalle para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Serás responsable de gestionar la comunicación interna y externa y de asegurar el flujo de información.

Las funciones incluyen revisar correos institucionales, tramitar requerimientos de clientes y proveedores, organizar agendas y redactar comunicaciones. Se ofrece empleo 100% presencial, con salario mínimo legal vigente más prestaciones y auxilio de transporte.

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en funciones similares de asistencia u oficina.
• Conocimientos de herramientas de oficina (Word, Excel, Outlook).
• Educación mínima acorde a bachillerato o técnico en áreas administrativas.

Responsabilidades

• Gestión de correos: revisar, clasificar y responder correos institucionales.
• Atención de solicitudes: tramitar requerimientos de clientes, proveedores y equipo interno.
• Organización de agendas: programar reuniones, citas y llevar el control del calendario de la dirección.
• Comunicaciones: redactar comunicados, archivar documentos y gestionar llamadas telefónicas.
• Soporte administrativo: apoyar en tareas generales de oficina que se requieran en el día a día.

Conocimientos

Ortografía

Redacción

Microsoft Office

Educación

Bachiller académico, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Buscamos un Auxiliar de Oficina proactivo, organizado y con excelente atención al detalle para unirse a nuestro equipo administrativo. Tu objetivo principal será asegurar el flujo eficiente de las operaciones diarias de la oficina, gestionando la comunicación interna y externa de manera oportuna

Responsabilidades clave:

• Gestión de correos: Revisar, clasificar y responder correos electrónicos institucionales.
• Atención de solicitudes: Tramitar requerimientos de clientes, proveedores y equipo interno.
• Organización de agendas: Programar reuniones, citas y llevar el control del calendario de la dirección.
• Comunicaciones: Redactar comunicados, archivar documentos y gestionar llamadas telefónicas.
• Soporte administrativo: Apoyar en tareas generales de oficina que se requieran en el día a día.

Requisitos:

• Educación mínima: Bachiller académico, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines.
• Experiencia: Mínimo 6 meses a 1 año en funciones similares de asistencia u oficina.
• Habilidades: Excelente ortografía, redacción fluida y manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, Outlook).
• Competencias: Organización, puntualidad, alta capacidad de comunicación y orientación al servicio.

Condiciones laborales:

• Salario: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV) + prestaciones de ley + auxilio de transporte.
• Horario: Lunes a viernes (jornada laboral estándar).
• Modalidad: 100% presencial.