Coordinador Administrativo

Advising & Recruiting; Bogotá; Presencial; COP 30.467.000 - 36.493.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Advising & Recruiting busca un profesional para gestionar las actividades administrativas, financieras y operativas de la oficina en Bogotá. Supervisará pagos, nómina, caja y archivos, manteniendo confidencialidad y organización.

La posición requiere experiencia de 2–3 años en roles administrativos, manejo de agendas y apoyo a la operación diaria. Se ofrece contrato indefinido y salario competitivo.

Formación

• Titulación en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 a 3 años en cargos administrativos, asistencia administrativa o coordinación.
• Experiencia en gestión y seguimiento de pagos, manejo de caja y consignaciones.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y financiera: revisar archivos, pagos, vencimientos y manejo de caja.
• Gestión de agenda y soporte ejecutivo: coordinar reuniones y reservas logísticas.
• Soporte operativo y atención: preparar presentaciones y atender a clientes y visitantes.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Confidencialidad

Educación

Administración de Empresas

Contabilidad

Finanzas

Herramientas

Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

OBJETIVO DEL CARGO

Garantizar la adecuada gestión y control de las actividades administrativas, financieras y operativas de la oficina, asegurando el seguimiento oportuno de pagos, manejo de caja, nómina, agenda y requerimientos del día a día.

La persona será un apoyo clave para la operación de la oficina, velando por el orden, cumplimiento de fechas, correcta gestión documental y atención de visitantes, manteniendo en todo momento altos estándares de confidencialidad, organización y confiabilidad.

DESCRIPCIÓN RESPONSABILIDADES GENERALES

Gestión administrativa y financiera

• Revisar y realizar seguimiento a archivos de Excel relacionados con pagos.
• Llevar control de obligaciones y fechas de vencimiento.
• Gestionar pagos y consignaciones.
• Recibir y administrar dinero de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Realizar arqueos y controles de caja.
• Hacer seguimiento para evitar vencimientos o retrasos en los pagos.
• Gestionar el pago de nómina.
• Manejar las plataformas requeridas para la gestión administrativa y financiera.
• Mantener organizada y actualizada la información relacionada con pagos y obligaciones.

Gestión de agenda y soporte ejecutivo

• Coordinar y agendar reuniones.
• Gestionar reservas y requerimientos logísticos asociados a reuniones.
• Brindar soporte administrativo a los integrantes de la oficina.
• Coordinar actividades operativas y administrativas del día a día.

Soporte operativo y atención

• Elaborar presentaciones y documentos administrativos.
• Recibir y atender a clientes y visitantes en la oficina.
• Garantizar una atención cordial y acorde con la imagen de la compañía.
• Apoyar diferentes requerimientos operativos que surjan en la oficina.

REQUERIMIENTOS PROFESIONALES

• Profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Finanzas, carreras afines.
• Mínimo 2 a 3 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia administrativa, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
• Experiencia en gestión y seguimiento de pagos, manejo de caja y consignaciones.
• Experiencia en manejo de nómina y plataformas de pago.
• Experiencia en gestión de agendas, reuniones, reservas y actividades administrativas.
• Experiencia en manejo de información confidencial y sensible.
• Deseable experiencia en empresas del sector financiero, family office, holdings, firmas de inversión o entornos corporativos de alta confianza.

Conocimientos técnicos

• Excel intermedio-avanzado, especialmente para realizar controles, seguimiento de pagos y manejo de bases de información.
• Manejo de Microsoft Office y herramientas ofimáticas.

Contrato Indefinido

Salario $3.000.000 prestacionales