Profesional en Gestión Documental

Clínica del Country; Bogotá; Presencial; COP 20.088.000 - 33.480.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Clínica del Country busca un Profesional en Gestión Documental para ejecutar y dirigir actividades operativas, técnicas y estratégicas de la administración documental, garantizando el cumplimiento de procedimientos internos y metadatos normativos. Desarrollará instrumentos y políticas, supervisará cumplimiento y asegurará integridad de documentos.

La posición implica apoyar procesos archivísticos, capacitar al personal y colaborar en proyectos de implementación, con administración de sistemas y

Responsabilidades

• Ejecutar actividades operativas de gestión documental conforme a los lineamientos normativos.
• Construir instrumentos archivísticos y/o políticas planteadas por el área.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de las actividades y políticas definidas.
• Gestionar documentos para asegurar integridad, autenticidad y legibilidad.
• Asistir documentación de procesos relacionados con el Archivo de la Compañía.
• Capacitar personal de archivo y áreas sobre normas archivísticas internas.
• Capacitar colaboradores en los diferentes procesos de gestión documental.
• Apoyar proyectos de implementación en todas las áreas y elaboración de instrumentos archivísticos.
• Administrar sistemas de información o aplicativos de gestión documental, brindando soporte y apoyo.
• Cumplir funciones inherentes al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

Descripción del empleo

El Profesional en Gestión Documental será responsable de ejecutar actividades operativas, técnicas, tecnológicas y estratégicas relacionadas con la administración documental de la compañía, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos bajo los estándares y metodologías normativas estipuladas.

Funciones principales

• Ejecutar actividades operativas de gestión documental conforme a los lineamientos normativos.
• Construir instrumentos archivísticos y/o políticas planteadas por el área.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de las actividades y políticas definidas.
• Gestionar documentos para asegurar integridad, autenticidad y legibilidad.
• Asistir documentación de procesos relacionados con el Archivo de la Compañía.
• Capacitar personal de archivo y áreas sobre normas archivísticas internas.
• Capacitar colaboradores en los diferentes procesos de gestión documental.
• Apoyar proyectos de implementación en todas las áreas y elaboración de instrumentos archivísticos.
• Administrar sistemas de información o aplicativos de gestión documental, brindando soporte y apoyo.
• Cumplir funciones inherentes al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

Condiciones laborales

• Contrato: Indefinido
• Jornada: Lunes a viernes
• Modalidad: Presencial