Asistente de gestión documental

Jardineros Ltda; Bogotá; Presencial; COP 13.392.000 - 21.204.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Jardineros Ltda busca un responsable de gestión documental para organizar y archivar documentos físicos y digitales, clasificar información y gestionar préstamos entre áreas, asegurando trazabilidad.

El candidato debe mantener el archivo al día, atender llamadas del PBX y garantizar el cumplimiento de la normativa archivística vigente en Colombia, con enfoque en la precisión y el control de inventarios. Se valorará experiencia en gestión documental y herramientas de escaneo.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
• Conocimiento de la normatividad archivística colombiana.
• Persona organizada y detallista, con buen manejo de Excel.

Responsabilidades

• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de la empresa.
• Clasificar y ordenar la información existente.
• Gestionar préstamos y devoluciones entre áreas.
• Llevar control de qué documentos existen y dónde están ubicados.
• Mantener el archivo actualizado y en buen estado.
• Atender y direccionar las llamadas del PBX de la compañía.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa archivística colombiana.

Conocimientos

Excel

Educación

Tecnólogo en Gestión Documental/Archivística

Descripción del empleo

Organizar y archivar los documentos de la empresa (físicos y digitales).

Clasificar y ordenar la información existente.

Gestionar el préstamo y devolución de documentos entre áreas.

Llevar control de qué documentos existen y dónde están ubicados.

Mantener el archivo actualizado y en buen estado.

Atender y direccionar las llamadas del PBX de la compañía.

Asegurar que el manejo del archivo cumpla con la normativa vigente en Colombia.

Requisitos:

• Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.
• Conocimiento de la normatividad archivística colombiana.
• Persona organizada, detallista y con buen manejo de Excel.