Auxiliar de gestión documental

Universidad Autónoma de Occidente UAO; Sur; Presencial; COP 11.160.000 - 16.740.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Universidad Autónoma de Occidente UAO busca un Auxiliar Gestión Documental con formación técnica o tecnológica en Archivística, Organización de Archivos o Gestión Documental. Se requiere experiencia en procesos de gestión documental, preferiblemente en educación superior.

El rol apoya la organización, administración y conservación de la documentación institucional, asegurando la aplicación de lineamientos archivísticos y el acceso a la información conforme a la normativa vigente.

Formación

• Formación técnica o tecnológica en Archivística, Organización de Archivos, Administración Documental o Gestión Documental.
• Experiencia en procesos de gestión documental, preferiblemente en instituciones de educación superior.
• Conocimientos en organización y administración de archivos, TRD, normatividad archivística vigente (Ley 594/2000, Decreto 1080/2015, Acuerdo 001/2024).
• Administración de Archivos Centrales y control de transferencias documentales.
• Gestión de expedientes físicos y electrónicos; inventarios y control archivístico.
• Procesos de digitalización, indexación y control de calidad de documentos electrónicos.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.

Responsabilidades

• Apoyar la organización, administración y conservación de la documentación institucional.
• Garantizar la correcta aplicación de lineamientos archivísticos y disponibilidad de la información conforme a la normativa vigente.
• Colaborar en el control de expedientes y la digitalización de documentos.

Conocimientos

Organización

Gestión documental

Educación

Formación técnica o tecnológica en Archivística

Formación en Organización de Archivos

Formación en Administración Documental

Formación en Gestión Documental

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Sistemas de gestión documental

Descripción del empleo

Importante Institución de Educación Superior, con acreditación nacional e internacional de alta calidad, requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar Gestión Documental con formación técnica o tecnológica en Archivística, Organización de Archivos, Administración Documental o Gestión Documental. Es necesario contar con experiencia en procesos de gestión documental, preferiblemente en instituciones de educación superior.

El propósito del cargo es apoyar la organización, administración y conservación de la documentación institucional, garantizando la correcto aplicación de los lineamientos archivísticos y la disponibilidad de la información de acuerdo con la normatividad vigente.

Para el adecuado desempeño del cargo, es indispensable contar con conocimientos en:

• Organización y administración de archivos, aplicando los principios archivísticos y el ciclo de vida de los documentos.
• Manejo y aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).
• Normatividad archivística vigente (Ley 594 de 2000, Decreto 1080 de 2015 y Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación).
• Administración de Archivos Centrales y control de transferencias documentales.
• Gestión de expedientes físicos y electrónicos.
• Elaboración de inventarios documentales e instrumentos de control archivístico.
• Procesos de digitalización, indexación y control de calidad de documentos electrónicos.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.