LIDER DE GESTION DOCUMENTAL

CONFIDENTIAL; Bogotá; Presencial; COP 35.000.000 - 60.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENTIAL, ubicado en Bogotá, busca un profesional en Archivística o carreras afines para liderar la gestión documental y la coordinación de equipos. Deberá gestionar archivos físicos y electrónicos, diseñar TRD y cumplir normativas vigentes, asegurando trazabilidad.

Se valorará experiencia en proyectos de ingeniería o energía. La posición requiere capacidad de planificación, ejecución de proyectos de digitalización y cumplimiento de auditorías internas y externas, con un enfoque en la

Formación

• Conocimiento de la normatividad vigente en gestión documental, archivos y conservación de documentos.
• Experiencia en coordinación, supervisión o liderazgo de equipos en gestión documental.
• Conocimiento de implementación y optimización de sistemas de gestión documental (físicos y electrónicos).

Responsabilidades

• Coordinar y supervisar la gestión documental de proyectos y/o departamentos.
• Diseñar y actualizar TRD y procedimientos asociados.
• Garantizar trazabilidad y control de información durante todo el ciclo de vida de los documentos.

Conocimientos

Gestión documental

Liderazgo

Coordinación de equipos

Educación

Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencias de la Información o afines

Descripción del empleo

Formación académica

• Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencias de la Información o carreras afines.
• Se requiere conocimiento de la normatividad vigente en materia de gestión documental, archivos y conservación de documentos.
• Se valorarán estudios complementarios en Gestión de la Información, Gestión de la Calidad, Transformación Digital, Gobierno Digital o áreas relacionadas.

Experiencia

• Entre 2 y 3 años de experiencia específica en gestión documental y administración de archivos, con al menos 2 años desempeñando cargos de coordinación, supervisión o liderazgo.
• Se valorará experiencia en empresas de los sectores de hidrocarburos, infraestructura, energía, ingeniería, construcción o afines, gestionando información técnica y administrativa de proyectos.

Conocimientos y experiencia demostrable en

• Implementación, administración y optimización de sistemas de gestión documental físicos y electrónicos.
• Diseño, actualización e implementación de Tablas de Retención Documental (TRD), cuadros de clasificación documental y procedimientos asociados.
• Planeación y ejecución de proyectos de digitalización masiva y administración de archivos electrónicos.
• Cumplimiento de la normatividad archivística vigente y preparación de procesos de auditoría interna y externa.
• Gestión, organización, conservación y disposición final de documentos, garantizando la trazabilidad y el control de la información.
• Administración documental de proyectos de ingeniería en los sectores de hidrocarburos, infraestructura y energía, asegurando la disponibilidad, integridad y custodia de la información técnica y contractual durante todo el ciclo de vida de los proyectos.

La empresa se compromete adoptar un entorno de trabajo diverso, inclusivo y flexible. Nuestro objetivo es atraer y retener a las mejores personas independientemente de su sexo / género, estado civil o parental, origen étnico, nacionalidad, edad, discapacidad y orientación sexual.

La empresa se compromete adoptar un entorno de trabajo diverso, inclusivo y flexible. Nuestro objetivo es atraer y retener a las mejores personas independientemente de su sexo / género, estado civil o parental, origen étnico, nacionalidad, edad, discapacidad y orientación sexual.