Practicante Tecnólogo gestor documental

IntouchCX; Bogotá; On-site; COP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Benefits offered by this job

EPS

ARL

Prima

Cesantías

Caja de Compensación

Job summary

IntouchCX en Bogotá busca un estudiante de Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental para aprender a organizar, clasificar y digitalizar expedientes de nómina y documentos sensibles.

Podrás practicar la custodia de información, manejar escáneres y bases de datos, y participar en la gestión de archivos físicos y digitales bajo normativa de archivo y protección de datos.

Ofrecen aprendizaje práctico, experiencia en proyectos relevantes y prestaciones de ley.

Qualifications

• Formación: Estudiante técnico o tecnólogo en Gestión Documental o afín.
• Habilidades: Manejo de Excel, escáneres y herramientas de oficina.
• Perfil: Alta atención al detalle y ética en manejo de información sensible.

Responsibilities

• Organización de Historias Laborales: clasificar, foliar y rotular expedientes.
• Gestión de Archivo: administrar inventario y controles de préstamos.
• Transformación Digital: escanear, indexar y cargar documentos en la nube.
• Control de Novedades: gestionar afiliaciones, licencias y vacaciones.
• Auditoría y Cumplimiento: verificar cumplimiento legal y confidencialidad.

Skills

Excel

Escáneres

Organización de archivos

Education

Técnico/Tecnólogo en Gestión Documental

Tools

Software de gestión

Sistemas de archivado

Job description

¿Cuál será tu reto?

Garantizar la correcta organización, custodia y digitalización de las historias laborales y documentos de nómina, asegurando el cumplimiento de la normativa de archivo y protección de datos.

Tus responsabilidades principales:

• Organización de Historias Laborales: Clasificar, foliar y rotular expedientes (físicos y digitales) de nuevos ingresos.
• Gestión de Archivo: Administrar el inventario de cajas, controlar el préstamo de carpetas y gestionar transferencias al archivo central.
• Transformación Digital: Escanear, indexar y cargar contratos y documentos de seguridad social en la nube o software de gestión.
• Control de Novedades: Organizar soportes de afiliaciones, licencias y vacaciones debidamente firmados.
• Auditoría y Cumplimiento: Verificar que los expedientes cumplan con la ley y asegurar la confidencialidad de la información (PCI/GDPR).

¿Qué buscamos?

Formación: Estudiante Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Organización de Archivos, Secretariado o Administración. (Apto para contrato de aprendizaje).

Habilidades: Manejo de Excel (bases de datos), uso de escáneres y herramientas de oficina.

Perfil: Alta atención al detalle, organización y ética en el manejo de información sensible

Beneficios:

Ofrecemos una experiencia de aprendizaje valiosa.

Podrás desarrollar habilidades profesionales y personales.

Contarás con la oportunidad de trabajar en proyectos relevantes.

TODAS LAS PRESTACIONES DE LEY ( EPS, ARL, prima, cesantías, caja de compensación)

Únete a nosotros y contribuye al éxito de IntouchCX. ¡Es una oportunidad para crecer profesionalmente!