Practicante de Gestión Documental

Seguridad Móvil de Colombia; Bogotá; Presencial; COP 8.928.000 - 12.276.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato de aprendizaje

Descripción de la vacante

Seguridad Móvil de Colombia en Bogotá invita a prácticas profesionales en gestión documental para apoyar la organización y clasificación de archivos físicos y digitales.

Se realizará la digitalización, indexación y control de documentos, con actualización de bases de datos y aseguramiento de almacenamiento y custodia. Horario de lunes a viernes en contrato de aprendizaje.

Formación

• Estudiante en Gestión Documental o Archivística.
• Organización, responsabilidad y atención al detalle.
• Interés por procesos de archivo físico y digital.
• Conocimientos básicos en clasificación, organización y digitalización de documentos.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas.
• Buena disposición para aprender y trabajar en equipo.
• Manejo de bases de datos.

Responsabilidades

• Apoyar la organización, clasificación y administración del archivo físico y digital.
• Realizar la digitalización, indexación y control de documentos.
• Actualizar y mantener bases de datos documentales.
• Verificar el correcto almacenamiento, custodia y conservación de la documentación.
• Apoyar actividades relacionadas con tablas de retención documental y gestión de archivos.
• Contribuir al fortalecimiento y mejora de los procesos de gestión documental.

Conocimientos

Gestión documental

Archivística

Organización

Atención al detalle

Manejo de bases de dades

Herramientas ofimáticas

Trabajo en equipo

Educación

Estudiante de Gestión Documental o Archivística

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

¡OPORTUNIDAD DE PRÁCTICAS! | PRACTICANTE DE GESTIÓN DOCUMENTAL

¿Eres estudiante de Gestión Documental, Archivística o carreras afines y estás buscando un espacio para realizar tus prácticas profesionales?

Perfil requerido

• Estudiante de Gestión Documental, Archivística o áreas afines.
• Organización, responsabilidad y atención al detalle.
• Interés por los procesos de archivo físico y digital.
• Conocimientos básicos en clasificación, organización y digitalización de documentos.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas.
• Buena disposición para aprender y trabajar en equipo.
• Manejo de bases de datos.

¿Qué podrás hacer?

• Apoyar la organización, clasificación y administración del archivo físico y digital de la compañía.
• Realizar la digitalización, indexación y control de documentos.
• Actualizar y mantener bases de datos documentales.
• Verificar el correcto almacenamiento, custodia y conservación de la documentación.
• Apoyar actividades relacionadas con tablas de retención documental y gestión de archivos.
• Contribuir al fortalecimiento y mejora de los procesos de gestión documental.

Ubicación: Bogotá D.C.

Modalidad: Prácticas profesionales- Contrato de aprendizaje.

Horario: Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.