Auxiliar de archivo

SoftwareOne; Bogotá; Híbrido; COP 11.160.000 - 16.740.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de soluciones de software busca un Practicante de Archivo y Documentación en Bogotá. Esta posición implica apoyar la gestión y organización documentales, digitalizar archivos físicos y garantizar la integridad de la información. Se requiere ser estudiante activo de Archivo, Gestión Documental o campos relacionados, con la posibilidad de realizar una práctica bajo contrato de aprendizaje. Se ofrece un entorno híbrido para trabajar y aprender junto al equipo de People & Culture.

Formación

• Estudiante Técnico o Tecnólogo activo en Archivo, Gestión Documental o carreras afines.
• Aval para realizar su práctica bajo contrato de aprendizaje.

Responsabilidades

• Apoyar en proyectos de mejora continua para optimizar la experiencia del empleado.
• Digitalizar archivos físicos, asegurando su correcta clasificación.
• Verificar la integridad y confidencialidad de los documentos digitalizados.

Descripción del empleo

Practicante de Archivo y Documentación

Hibrido | Medellín, Colombia

¡Únete a People & Culture y contribuye a la organización y gestión documental de nuestros procesos internos!

Nos encontramos en la búsqueda de Practicante de Archivo y Documentación que desee adquirir experiencia práctica apoyando la gestión, organización y control de la información del área de People & Culture. Esta posición te permitirá trabajar de la mano con el equipo, fortaleciendo los procesos documentales que respaldan la experiencia de nuestros colaboradores y el cumplimiento administrativo.

Responsabilidades Clave

• Apoyo en proyectos de mejora continua para optimizar la experiencia del empleado.
• Apoyar la gestión de programas de reconocimiento, promoviendo una cultura de aprecio y motivación.
• Digitalizar archivos físicos, asegurando su correcta clasificación, indexación y almacenamiento en repositorios digitales, de acuerdo con los lineamientos de gestión documental y las políticas internas de la organización.
• Verificar la integridad, confidencialidad y trazabilidad de los documentos digitalizados, garantizando su correcta custodia, actualización y disponibilidad para consultas, auditorías o requerimientos internos.

Job Requirements

Estudiante Tecnico o Tecnologo activo de Archivo, Gestión Documental o carreras afines, que cuente con aval para realizar su práctica bajo contrato de aprendizaje.

Habilidades Blandas

• Alta disposición para aprender, adquirir nuevos conocimientos y aplicarlos en contextos administrativos y de gestión documental.
• Organización, atención al detalle y enfoque en el cumplimiento de tareas, con capacidad de análisis y seguimiento de procesos.
• Capacidad para adaptarse a cambios, manejar nuevas herramientas y ajustarse a diferentes dinámicas de trabajo.

Company description

SoftwareOne y Crayon se han unido para formar un proveedor global de soluciones de software y nube impulsado por inteligencia artificial, con una visión audaz hacia el futuro. Con presencia en más de 70 países y un equipo diverso de más de 13,000 profesionales, ofrecemos oportunidades únicas para que el talento crezca, genere impacto y contribuya a transformar el futuro de la tecnología. En el centro de nuestro negocio están las personas. Empoderamos a nuestros equipos para trabajar sin fronteras, innovar sin miedo y desarrollar continuamente sus habilidades a través de programas de formación de clase mundial. Ya sea que te apasione la nube, el software, los datos, la inteligencia artificial o construir relaciones significativas con clientes, aquí encontrarás un lugar para prosperar. Únete a nosotros y sé parte de una cultura con propósito, donde tus ideas cuentan, tu crecimiento es respaldado y tu carrera puede llegar a nivel global.

Seniority

Not Applicable

Employment Type

Internship

Job Function

Information Technology

Industries

IT Services and IT Consulting