Practicante Administrativo: Soporte y Gestión de Datos

Mallplaza; Girardot; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

Mallplaza requiere un(a) estudiante técnico/tecnólogo para apoyar las labores administrativas. El rol implica apoyo en gestión de bases de datos, archivos y documentación, así como la preparación de informes y coordinación de reuniones.

Se trabajará con procesos de compra, seguimientos a proveedores y atención a clientes internos y externos, manteniendo la custodia de la información y cumpliendo las políticas de la organización.

Qualifications

• Estudiante técnico o tecnólogo en formación.

Responsibilities

• Apoyar la gestión y actualización de bases de datos, archivos y documentación física y digital.
• Realizar seguimiento y control de documentos, solicitudes y procesos administrativos.
• Apoyar la elaboración de informes, presentaciones y reportes para el área.
• Gestionar el archivo y organización de documentos garantizando su custodia y disponibilidad.
• Brindar soporte en la programación y coordinación de reuniones, capacitaciones o eventos internos.
• Atender y direccionar solicitudes de clientes internos y externos.
• Apoyar procesos de compra, requisiciones, legalizaciones y seguimiento de proveedores.
• Realizar validación, digitación y actualización de información en los sistemas de la compañía.
• Apoyar actividades de servicio al cliente y gestión de correspondencia.
• Cumplir con políticas y procedimientos de la organización.
• Participar en proyectos y actividades del área.

Education

Técnico/Tecnólogo

Job description

Mallplaza requiere un(a) estudiante técnico/tecnólogo para apoyar las labores administrativas. El rol implica apoyo en gestión de bases de datos, archivos y documentación, así como la preparación de informes y coordinación de reuniones.

Se trabajará con procesos de compra, seguimientos a proveedores y atención a clientes internos y externos, manteniendo la custodia de la información y cumpliendo las políticas de la organización.