Practicante administrativo (Técnico- Tecnólogo)

Evolution Gaming Limited; Medellín; Híbrido; COP 20.088.000 - 31.248.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Evolution Gaming Limited busca un colaborador para apoyar la coordinación de ingresos del personal operativo y la gestión de recursos para la operación, brindando soporte administrativo a gerentes y equipos.

Entre sus funciones también se incluye el control de dotación, archivo de documentación y seguimiento de solicitudes de RR.HH., con foco en servicio y confidencialidad. Trabajo presencial en Medellín, con enfoque en operaciones internas.

Formación

• Precisa capacidad de gestionar información confidencial.
• Necesaria orientación al servicio interno.
• Habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
• Buena comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad de adaptar procesos a operaciones diarias.

Responsabilidades

• Apoyar la coordinación de los ingresos del personal operativo para cadaturno de operación.
• Llevar el control de insumos, papelería y recursos necesarios para la operación.
• Brindar soporte administrativo a la Operation Manager y Team Managers.
• Realizar seguimiento a las solicitudes administrativas de RR.HH. y otras áreas de apoyo.
• Apoyar el procesamiento de ingresos de nuevos colaboradores y actualizar bases de datos.
• Gestionar la entrega de dotación y registro de huella.
• Administrar inventario de dotación y controlar entradas, salidas y existencias.
• Organizar y actualizar archivos físicos y digitales de documentación de operaciones.
• Recibir, registrar y hacer seguimiento a incidencias y incapacidades remitidas por correo.
• Realizar onboarding al personal que ingresa y offboarding al personal que sale.
• Ejecutar otras funciones inherentes al cargo según lo indique el jefe.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización

Habilidades de comunicación

Discreción

Trabajo en equipo

Descripción del empleo

Funcionesprincipales

• Apoyarlacoordinacióndelosingresosdelpersonaloperativoparacadaturnodeoperación.
• Llevarelcontroldeinsumos,papeleríaydemásrecursosnecesariosparalaoperación.
• BrindarsoporteadministrativoalaOperationManageryTeamManagers
• RealizarseguimientoalassolicitudesadministrativasrelacionadasconRecursosHumanosyotrasáreasdeapoyo.
• Apoyarelprocesodeingresodenuevoscolaboradores,asegurandolaactualizacióndelasbasesdedatosyarchivosdelpersonal.
• Gestionarlaentregadedotaciónyregistrodehuella.
• Administrarelinventariodedotación,realizandoelcontroldeentradas,salidasyexistencias.
• OrganizaryactualizarelarchivofísicoydigitaldeladocumentacióndeláreadeOperaciones.
• Recibir,registraryrealizarseguimientoalasincapacidadesremitidasalcorreodelárea,garantizandosucorrectocontrolyarchivo.
• RealizarelOnboardingalpersonalqueingresayOffboardingalpersonalquesale
• Ejecutarlasdemásfuncionesinherentesalcargoqueleseanasignadasporeljefeinmediato,deacuerdoconlasnecesidadesdelaoperación.

Cualificaciones:

• Atenciónaldetalle
• Organización
• Habilidadesdecomunicación
• Discreciónymanejodeinformaciónconfidencial
• Orientaciónalserviciointernoyaltrabajoenequipo