Aprendiz Administrativo Bogotá

Mallplaza; Girardot; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

Mallplaza requiere un(a) estudiante técnico/tecnólogo para apoyar las labores administrativas. El rol implica apoyo en gestión de bases de datos, archivos y documentación, así como la preparación de informes y coordinación de reuniones.

Se trabajará con procesos de compra, seguimientos a proveedores y atención a clientes internos y externos, manteniendo la custodia de la información y cumpliendo las políticas de la organización.

Qualifications

• Estudiante técnico o tecnólogo en formación.

Responsibilities

• Apoyar la gestión y actualización de bases de datos, archivos y documentación física y digital.
• Realizar seguimiento y control de documentos, solicitudes y procesos administrativos.
• Apoyar la elaboración de informes, presentaciones y reportes para el área.
• Gestionar el archivo y organización de documentos garantizando su custodia y disponibilidad.
• Brindar soporte en la programación y coordinación de reuniones, capacitaciones o eventos internos.
• Atender y direccionar solicitudes de clientes internos y externos.
• Apoyar procesos de compra, requisiciones, legalizaciones y seguimiento de proveedores.
• Realizar validación, digitación y actualización de información en los sistemas de la compañía.
• Apoyar actividades de servicio al cliente y gestión de correspondencia.
• Cumplir con políticas y procedimientos de la organización.
• Participar en proyectos y actividades del área.

Education

Técnico/Tecnólogo

Job description

Descripción empresa : Somos más de 88 mil personas que cada día trabajamos por el firme Propósito - Simplificar y Disfrutar más la Vida. Estamos presentes en 9 países y compuestos por cinco grandes marcas posicionadas de diversas industrias : Falabella Retail, Sodimac, Banco Falabella, Tottus y Mallplaza. Cada una de éstas nos hace ser quienes somos, y es entre todos, como Un Solo Equipo, que buscamos diariamente reinventarnos y superar las experiencias de nuestros clientes. Un Equipo lleno de sueños que hace que las cosas pasen. nos atrevemos a emprender e innovar, a tomar riesgos y a generar oportunidades que nos permitan estar siempre a la vanguardia lo que nos lleva a reinventarnos para entregar la mejor experiencia de compra en cualquier punto de encuentro con nosotros.

Misión del cargo

Apoyo a las labores administrativas del área

Funciones del cargo

• Apoyar la gestión y actualización de bases de datos, archivos y documentación física y digital.
• Realizar seguimiento y control de documentos, solicitudes y procesos administrativos.
• Apoyar la elaboración de informes, presentaciones y reportes requeridos por el área.
• Gestionar el archivo y organización de documentos garantizando su correcta custodia y disponibilidad.
• Brindar soporte en la programación y coordinación de reuniones, capacitaciones o eventos internos.
• Atender y direccionar solicitudes de clientes internos y externos.
• Apoyar procesos de compra, requisiciones, legalizaciones y seguimiento de proveedores, según las necesidades del área.
• Realizar validación, digitación y actualización de información en los diferentes sistemas de la compañía.
• Apoyar actividades de servicio al cliente y gestión de correspondencia.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.
• Participar activamente en los proyectos y actividades asignadas por el líder del área.

Requisitos

• -Estudiantes tecnicos o tecnologos