Aprendiz Administrativo: Apoyo, Datos y Proyectos

Banco Falabella; Puerto Bogotá; On-site; COP 22,320,000 - 33,480,000; Full time

Job summary

Banco Falabella busca apoyo administrativo para fortalecer la gestión de bases de datos, archivos y documentación tanto en formato físico como digital. El rol implica seguimiento de documentos, elaboración de informes y soporte en coordinación de reuniones y eventos internos.

Se atenderán solicitudes de clientes internos y externos, con foco en la custodia de la información y la continuidad de procesos administrativos.

Qualifications

• Se requieren habilidades organizativas y de documentación.
• Capacidad para elaborar informes y presentaciones.
• Manejo de bases de datos y archivos, en soporte a procesos administrativos.

Responsibilities

• Apoyar la gestión y actualización de bases de datos, archivos y documentación física y digital.
• Realizar seguimiento y control de documentos, solicitudes y procesos administrativos.
• Apoyar la elaboración de informes, presentaciones y reportes requeridos por el área.
• Gestionar el archivo y organización de documentos garantizando su custodia y disponibilidad.
• Brindar soporte en la programación y coordinación de reuniones, capacitaciones o eventos internos.
• Atender y direccionar solicitudes de clientes internos y externos.
• Apoyar procesos de compra, requisiciones, y seguimiento de proveedores.
• Realizar validación y actualización de información en sistemas de la compañía.
• Apoyar servicio al cliente y gestión de correspondencia.

Skills

Gestión de bases de datos

Elaboración de informes

Atención al cliente

Organización y gestión documental

Tools

Microsoft Office

Job description

Banco Falabella busca apoyo administrativo para fortalecer la gestión de bases de datos, archivos y documentación tanto en formato físico como digital. El rol implica seguimiento de documentos, elaboración de informes y soporte en coordinación de reuniones y eventos internos.

Se atenderán solicitudes de clientes internos y externos, con foco en la custodia de la información y la continuidad de procesos administrativos.