Operations assistant

Inchcape; Bogotá; On-site; COP 27,900,000 - 39,060,000; Full time

Job summary

Inchcape Colombia busca un/a Operations assistant para asegurar la trazabilidad y continuidad operativa de vehículos usados durante el alistamiento, desde ingreso hasta disponibilidad en inventario y vitrina.

La función implica coordinar entre operación, talleres y proveedores, mantener visibilidad de estado y ubicación, y apoyar la gestión de llaves, movimientos y requerimientos siguiendo la Jefatura de Operaciones. Se valora experiencia en automotriz y Excel.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en operaciones automotrices o talleres.
• Conocimiento básico/intermedio de mecánica automotriz.
• Licencia B1 vigente y experiencia en conducción.
• Conocimientos básicos de Excel y habilidades de comunicación.

Responsibilities

• Seguimiento y control del ingreso de vehículos a talleres para disponibilizarlo al inventario.
• Garantizar que los trabajos del taller se realicen correctamente para evitar reprocesos.
• Control y custodia de llaves y accesorios de vehículos.
• Entrega formal de vehículos disponibles a la vitrina de venta.
• Gestión y actualización diaria de ubicaciones, avances y novedades de vehículos en alistamiento.
• Apoyo en la gestión operativa del área.

Skills

Excel

Comunicación eficaz

Empatía

Aprendizaje

Gestión de conflictos

Trabajo en equipo

Education

Técnico o tecnólogo en áreas automotrices, mecánicas, mantenimiento automotriz, logística, operaciones o áreas relacionadas

Tools

Excel

Job description

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¿Quieres liderar un negocio dinámico que está transformando la distribución automotriz a nivel global?

En Inchcape, tenemos una estrategia apasionante para desarrollar nuestro negocio global e impulsar nuestra industria hacia un futuro con bajas emisiones y sustentable.

Únete a Inchcape Colombia, parte de la compañía global Inchcape. Serás clave en la ejecución de nuestra estrategia, ofreciendo experiencias excepcionales a nuestros clientes, colaboradores y socios. Impulsarás el rendimiento de un equipo altamente colaborativo, formado por colegas diversos y talentosos.

Nuestro equipo de Retail busca un/a Operations assistant para unirse a Inchcape Américas. El propósito de este rol es garantizar la trazabilidad y continuidad operativa de los vehículos usados durante su proceso de alistamiento, desde su ingreso hasta su disponibilidad en inventario y vitrina, asegurando el seguimiento oportuno de los trabajos, novedades, tiempos y requerimientos necesarios para su disponibilidad. Actuar como punto de control y articulación entre la operación, talleres, proveedores y demás actores involucrados, manteniendo visibilidad permanente sobre el estado y ubicación de cada unidad, notificando alertas y novedades y apoyando la gestión requerida para su resolución, de acuerdo con los lineamientos de la Jefatura de Operaciones.
Contribuir adicionalmente al desarrollo de las actividades operativas del área mediante el control de llaves y accesorios, la coordinación y ejecución de movilizaciones y el soporte a las diferentes necesidades de la operación, asegurando que cada vehículo avance de manera ordenada y oportuna hasta quedar disponible para su comercialización

Lo que haras:

• Seguimiento y control del ingreso de vehículos a talleres con el fin de garantizar su rápida disponibilización al inventario
• Garantizar que los trabajos realizados por taller se realicen de manera correcta y completa evitando reprocesos
• Control y custodia de llaves y accesorios de vehículos, minimizando la probabilidad de perdida y de costos asociado.
• Realizar la entrega formal de los vehículos disponibles de manera física a la vitrina para su venta
• Gestión y control de bases de datos con actualización diaria de ubicaciones, avances y novedades de los vehículos en alistamiento.
• Apoyo en la gestión operativa del área

Para ser exitoso en este rol tendrás:

• Conocimiento basico de Excel.
• Excelentes habilidades de comunicación, empatía y capacidad para interactuar con usuarios
• Fuertes habilidades en aprendizaje
• Habilidad para gestionar conflictos, resolver problemas de manera eficiente y liderar iniciativas de mejora continua.
• Experiencia mínima de 2 años en operaciones automotrices o talleres
• Técnico o tecnólogo en áreas automotrices, mecánicas, mantenimiento automotriz, logística, operaciones o áreas relacionadas
• Conocimiento básico/ intermedio de mecánica automotriz
• Licencia B1 vigente y experiencia en conducción

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Únete a nuestro equipo y forma parte de una compañía automotriz líder a nivel mundial que estátransformando el mañana, juntos.

Estamos comprometidos en desarrollar el talento interno; por lo tanto, si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal.

También te recomendamos que tengas una conversación con tu líder actual antes de postularte, como parte de nuestro compromiso continuo de generar conversaciones de carrera.

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.

Sobre nosotros

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro.

Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.

Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.

Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.

Para cualquier soporte técnico, envíe un correo electrónico a [e-mail]