GBS Intermed A/P Assoc

UPS; Medellín; Hybrid; COP 11,160,000 - 15,624,000; Full time

Benefits offered by this job

Horario híbrido

Disponibilidad para laborar festivos

Job summary

UPS busca contratar para apoyar la incorporación de proveedores y la gestión de información administrativa en Medellín. El puesto interactúa con proveedores de EE. UU. y Canadá, y con clientes internos, bajo modalidad híbrida.

Se requiere estudiante de carreras administrativas, inglés B1 y destreza en MS Office. Se valoran prácticas previas en áreas administrativas y disponibilidad para trabajar en un entorno dinámico.

Qualifications

• Inglés intermedio (B1) para comunicación con proveedores.
• Dominio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) para reportes y auditorías.
• Experiencia/Prácticas en áreas administrativas (6 meses preferible).

Responsibilities

• Revisa y da seguimiento a consultas y discrepancias en el proceso de incorporación de proveedores.
• Actúa como enlace entre departamentos y proveedores.
• Responde a problemas administrativos y consultas de proveedores.
• Garantiza la precisión de los registros de proveedores.
• Audita la documentación para garantizar la configuración adecuada de proveedores.
• Examina, analiza y corrige configuraciones de proveedores.

Skills

Inglés B1

MS Office

Experiencia administrativa

Education

Estudiante de ciclo terminal en carreras administrativas

Job description

Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description

Este puesto crea y actualiza proveedores en el sistema, realiza informes de rutina diarios, audita actualizaciones bancarias y ayuda a los clientes internos y externos en todo el proceso de incorporación. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite. Brinda servicio a proveedores de EE. UU. y Canada, asi mismo, a clientes internos de UPS.

Responsabilidades

• Revisa y realiza un seguimiento de las consultas y discrepancias relacionadas con todo el proceso de incorporación de un proveedor.
• Funciona como enlace entre los departamentos y los proveedores.
• Responde a los problemas administrativos y las consultas de los proveedores.
• Garantiza la precisión de los registros de los proveedores.
• Audita la documentación para garantizar la configuración adecuada de los proveedores.
• Examina, analiza, verifica y corrige las configuraciones de los proveedores.

Requerimientos

• Estudiantes últimos ciclos, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas.
• Inglés Intermedio B1 (Conversacional).
• Competente en Microsoft Office Word, PowerPoint y Excel.
• Experiencia/Prácticas en el area administrativa (6 meses preferible).

Other Details

• Horario: Lunes a Viernes 7:00am-4:00pm
• Grado: 007
• Modalidad: Híbrido previa evaluación
• Disponibilidad para laborar festivos

Employee Type

Permanent

UPS se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.