Director Administrativo y Financiero

Universidad del Rosario; Bogotá; On-site; COP 180,000,000 - 280,000,000; Full time

Job summary

La Universidad del Rosario busca un Director Administrativo y Financiero para liderar la planificación, coordinación y control de procesos administrativos y financieros que sustenten docencia, investigación y extensión. Se requiere experiencia sólida en gestión presupuestal y compras, con enfoque en eficiencia y cumplimiento normativo.

El cargo implica coordinar con direcciones y áreas centrales, supervisar la contratación y la gestión de recursos, y garantizar la adecuada asignación de

Qualifications

• Título profesional en áreas de administración, economía, ingeniería o salud con maestría relacionada.
• Con dominio de herramientas ofimáticas: Excel, Word, PowerPoint, Power BI y MS Project.
• Experiencia relevante en gestión administrativa y financiera, compras y evaluación financiera.

Responsibilities

• Planear, coordinar y controlar procesos administrativos y financieros para apoyar docencia, investigación y extensión.
• Proyectar y elaborar presupuesto general en conjunto con la Dirección correspondiente para asegurar adecuada asignación de recursos.
• Monitorear y evaluar el presupuesto para garantizar eficiencia y cumplimiento de objetivos institucionales.
• Coordinar contratación de personal y servicios, desde convocatoria hasta formalización del contrato.

Skills

Excel Avanzado

Word

Power Point

Power BI

Project

Education

Profesional en Administración de Empresas

Economía

Ingeniería Industrial

Maestría en economía/finanzas/gerencia de proyectos

Ciencias de la salud

Tools

SAP

UNIVERSITAS XXI

Job description

Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad.

¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo .

Como Director Administrativo y Financiero serás el encargado de Planear, coordinar y controlar los procesos administrativos y financieros que soportan los procesos de docencia, investigación y extensión de la Unidad Académica/Central a cargo, de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos definidos por la Universidad, con el fin de asegurar la gestión eficiente y oportuna de los requerimientos de la Unidad.

Algunas funciones del cargo

1. Orientar y hacer seguimiento a las solicitudes realizadas por los profesores y personal administrativo de la Unidad Académica/Central, así como el seguimiento a las solicitudes administrativas, incluyendo los requerimientos relacionados con disponibilidad y uso de recursos físicos y equipos cuando corresponda, con el fin de soportar los procesos administrativos y verificar que los casos sean solucionados oportuna y adecuadamente.
2. Proyectar y elaborar, en conjunto con la Dirección de Planeación y Evaluación Financiera y de acuerdo con los lineamientos de la Decanatura, el presupuesto general, con el fin de asegurar la correcta asignación de recursos.
3. Controlar, monitorear y evaluar el presupuesto de la Unidad Académica, con el fin de garantizar una gestión financiera efectiva, cumplir con los objetivos institucionales y mejorar continuamente la calidad y eficiencia de los servicios ofrecidos.
4. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias, en la Unidad Académica y con las áreas centrales, para realizar la contratación del personal administrativo, profesores de carrera, profesores de hora cátedra y personal por prestación de servicios, desde la convocatoria hasta la formalización del contrato, con el fin de contar con el recurso humano requerido para el desarrollo de las actividades de la Unidad.

Requisitos

1. Profesional en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o Profesional en ciencias de la salud con Maestría en economía, finanzas, Gerencia Administrativa, de Proyectos o preferiblemente en ciencias de la salud.
2. Programas Ofimática (Excel Avanzado, Word, Power Point, Power BI y Project en programas de ofimática)
3. Ocho (8) años de experiencia general en gestión administrativa y cinco (5) años de experiencia específica gestión presupuestal y de compras, sistemas de información (SAP, UNIVERSITAS XXI), servicio al cliente y gestión de Proyectos metodología PMI.