Depot Operations & Compliance Assistant

Cencora, Inc.; Bogotá; Híbrido; COP 24.000.000 - 42.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AmerisourceBergen recherche un Assistant administratif de dépôt à Bogota pour assurer le classement et la mise à jour des dossiers selon les exigences clients et conformité.

Vous superviserez le personnel de services généraux, soutiendrez les achats locaux, et effectuerez les contrôles liés à la réception et l’expédition des matériaux de recherche, en collaboration avec le Pharmacien du Dépôt et le Responsable Logistique.

Formación

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis
• Expérience minimale de 3 ans en soutien administratif/ opérations de bureau
• Préférence pour un diplôme associé et expérience logistique ou pharmaceutique
• Anglais écrit et oral souhaitable

Responsabilidades

• Gérer le fichier physique du dépôt et maintenir l'information à jour selon les exigences clients et conformité
• Préparer des rapports de conformité et soutenir les audits internes/externes
• Diriger le personnel de services généraux et les activités de nettoyage du dépôt
• Rapporter les incidents du personnel au service RH en temps utile
• Soutenir le processus d'achats locaux du dépôt
• Effectuer les contrôles lors de la réception et l'expédition des matériaux
• Préparer et étiqueter les boîtes conformément aux POE/SOP
• Utiliser le système CTM-STAR pour les processus Inbound/Outbound/Return sous supervision
• Respecter les SOP World Courier et vérifier la concordance entre matériel et documentation
• Relier les contenus des boîtes au WC Packing List
• Contrôler les caractéristiques des matériaux (ID, date d'expiration, conditions de stockage)
• Former et être capable de réaliser les activités d'emballage et d'expédition
• Effectuer d'autres tâches pour lesquelles vous avez été formé

Conocimientos

Interpersonal skills

Initiative

Computer skills

Anglais (desirable)

Educación

High School Diploma/GED

Associate degree

Herramientas

CTM-STAR system

Descripción del empleo

AmerisourceBergen recherche un Assistant administratif de dépôt à Bogota pour assurer le classement et la mise à jour des dossiers selon les exigences clients et conformité.

Vous superviserez le personnel de services généraux, soutiendrez les achats locaux, et effectuerez les contrôles liés à la réception et l’expédition des matériaux de recherche, en collaboration avec le Pharmacien du Dépôt et le Responsable Logistique.