Payroll and Administration Coordinator

StaffingAbroad; Bogotá; Hybrid; COP 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Benefits offered by this job

Excelentes beneficios

Job summary

Una empresa de recursos humanos busca un Coordinador de nómina y administrativo en Bogotá. El candidato será responsable de procesar nómina, gestionar facturación y supervisar aspectos financieros. Se requiere 2 años de experiencia en Recursos Humanos y habilidades en Excel y Power BI. Se ofrece un salario entre $4.000.000 y $6.500.000 y beneficios competitivos en un entorno laboral híbrido.

Qualifications

• Mínimo 2 años de experiencia en Recursos Humanos y funciones administrativas relacionadas con el cargo.

Responsibilities

• Calcular y verificar liquidaciones de nómina.
• Elaborar reportes de facturación y validar documentos.
• Conciliar ingresos y controlar costos bancarios.

Skills

Manejo de herramientas ofimáticas

Excel intermedio-avanzado

Power BI

Education

Profesional en carreras administrativas, contabilidad, finanzas

Job description

Como Coordinador de nomina y administrativo será responsable de garantizar el procesamiento preciso y oportuno de la nómina, así como de apoyar los procesos administrativos clave para mantener la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo. Este rol es fundamental para proteger la confianza de los empleados, apoyar la coordinación interna y contribuir a una gestión efectiva de los recursos dentro de la organización bajo la responsabilidad del área Administrativa y Financiera.

Tareas principales

Gestión de nómina

• Calcular, elaborar y verificar liquidaciones de nómina (salarios, prestaciones, horas extras, deducciones, liquidaciones finales).
• Registrar y consolidar novedades (ingresos, retiros, licencias, incapacidades, permisos) en el sistema y validar documentos soporte.
• Generar y cargar archivos de pago de nómina y seguridad social en BUK (o similar).
• Coordinar conciliaciones y auditorías relacionadas con nómina.
• Generar informes y métricas mensuales en conjunto con contabilidad.

Facturación y relación con clientes

• Elaborar reporte de novedades de facturación y compararlas con nómina.
• Revisar, validar y enviar facturas, detalles y ajustes a clientes.
• Verificar cumplimiento de acuerdos comerciales en la facturación.
• Monitorear vencimientos y saldos pendientes; enviar recordatorios de pago.

Gestión de cartera y pagos

• Conciliar ingresos (incluyendo en USD) con extractos bancarios y reportes contables.
• Controlar costos y comisiones bancarias internacionales.
• Generar informes y análisis de cartera semanal, con indicadores de recaudo y rotación.
• Atender consultas y aclaraciones sobre pagos y facturación (incluido en inglés).

Gestión administrativa y financiera

• Revisar y analizar información contable mensual; elaborar informe financiero mensual.
• Actualizar flujo de caja semanalmente.
• Dar seguimiento a vencimientos y renovaciones de contratos, licencias y convenios.
• Gestionar comunicaciones con proveedores, entidades y áreas internas.
• Profesional en carreras administrativas, contabilidad, finanzas o afines al área.

Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia en Recursos Humanos y en funciones administrativas relacionadas con el cargo (obligatorio).

Conocimientos técnicos

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio-avanzado, Power BI).

Salario a convenir $4.000.000 a $6.500.000 (basado en experiencia)

Modalidad de trabajo hibrida en Bogotá (3 en casa 2 en oficina)

Excelentes beneficios