Coordinador Administrativo — Optimiza Operaciones y Proyectos

Confidencial; Bogotá; On-site; COP 40,622,000 - 48,658,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios corporativos

Job summary

Confidencial en Bogotá está buscando un Coordinador(a) Administrativo(a) proactivo y organizado para dirigir y optimizar los procesos administrativos y operativos. El/la candidato/a ideal liderará compras, presupuestos, proveedores y gestiones de instalaciones.

Se requiere experiencia de 3 a 4 años, formación en Administración o Ingeniería Industrial y preferencia por posgrado en Gerencia de Proyectos. Se valoran conocimientos en Scrum y herramientas IA para optimizar procesos, con modalidad

Qualifications

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia de 3 a 4 años en cargos similares, coordinando procesos administrativos, logísticos u operativos.
• Deseable posgrado en Gerencia de Proyectos.
• Conocimientos en gestión administrativa, presupuestos, compras, inventarios, proveedores y supervisión operativa.
• Conocimiento de metodologías ágiles, especialmente Scrum.
• Afinidad y conocimiento de herramientas tecnológicas y soluciones digitales aplicadas a la optimización de procesos.
• Manejo de herramientas ofimáticas.

Responsibilities

• Coordinar procesos de compras, inventarios y control de activos fijos.
• Gestionar el mantenimiento y adecuado funcionamiento de instalaciones e infraestructura.
• Administrar presupuestos y caja menor.
• Gestionar proveedores, negociaciones y contratación de servicios tercerizados.
• Coordinar servicios generales, mensajería y otros servicios administrativos.
• Gestionar reservas de hoteles, tiquetes, reuniones y eventos corporativos.
• Garantizar atención adecuada al cliente interno y externo.
• Realizar seguimiento a procesos administrativos, logísticos y operativos, identificando oportunidades de mejora.

Skills

Planificación y organización

Liderazgo

Capacidad de negociación

Atención al detalle

Resolución de problemas

Confidencialidad

Education

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Maestría en Gestión de Proyectos

Job description

Confidencial en Bogotá está buscando un Coordinador(a) Administrativo(a) proactivo y organizado para dirigir y optimizar los procesos administrativos y operativos. El/la candidato/a ideal liderará compras, presupuestos, proveedores y gestiones de instalaciones.

Se requiere experiencia de 3 a 4 años, formación en Administración o Ingeniería Industrial y preferencia por posgrado en Gerencia de Proyectos. Se valoran conocimientos en Scrum y herramientas IA para optimizar procesos, con modalidad