AUXILIAR DE GESTIÓN DOCENTE

Universidad Central; Bogotá; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

La Universidad Central busca Auxiliar de Gestión Docente para apoyar procesos administrativos y operativos de la gestión docente en modalidad virtual, asegurando registro, actualización y seguimiento de la información académica y la atención de requerimientos de docentes y áreas institucionales.

Se valora formación tecnológica en Gestión Administrativa o Sistemas de Información y experiencia básica en tareas administrativas, manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel) y capacidad

Qualifications

• Formación técnica en Gestión Administrativa, Sistemas de Información o áreas afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas u operativas.
• Conocimientos clave: Excel, registro y seguimiento de información académica, manejo de sistemas de información.

Responsibilities

• Gestión de información docente: registrar, actualizar y verificar datos en los sistemas académicos institucionales.
• Seguimiento a la programación académica y comunicar novedades a las áreas correspondientes.
• Atención de requerimientos de docentes y personal administrativo (horarios, grupos, accesos).
• Mantenimiento de bases de datos, reportes y documentos de control de la gestión docente.
• Apoyo operativo a docentes y coordinación académica para el funcionamiento de cursos en modalidad virtual.

Skills

Excel

Gestión académica de información

Sistemas de información

Education

Tecnólogo(a) en Gestión Administrativa o Sistemas de Información

Tools

Sistemas de información

Job description

En la Universidad Central nos encontramos en búsqueda de un(a) Auxiliar de Gestión Docente para apoyar los procesos administrativos y operativos relacionados con la gestión docente en modalidad virtual, garantizando el registro, actualización y seguimiento de la información académica, así como la atención de requerimientos y la articulación con docentes y áreas institucionales para contribuir al adecuado desarrollo de la operación académica.

¿Cuál será tu reto?

Apoyar la gestión administrativa y operativa de los procesos docentes en modalidad virtual, asegurando la actualización de la información, el seguimiento a la programación académica y la atención oportuna de los requerimientos de los docentes, de acuerdo con los procedimientos institucionales.

¿Qué buscamos?

• Formación académica: Tecnólogo(a) en Gestión Administrativa, Sistemas de Información o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo seis (6) meses de experiencia desempeñando funciones administrativas u operativas relacionadas con el cargo.
• Conocimientos clave:
  • Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
  • Registro y seguimiento de información académica y administrativa.
  • Manejo de sistemas de información.

Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestión de información docente: apoyar el registro, actualización y verificación de la información de los docentes en los sistemas académicos institucionales.
• Seguimiento a la programación académica: realizar seguimiento a la programación docente e informar oportunamente las novedades a las áreas correspondientes.
• Atención de requerimientos: gestionar las solicitudes e inquietudes de docentes y personal administrativo relacionadas con horarios, grupos, accesos y novedades de la operación académica.
• Control y seguimiento: mantener actualizadas las bases de datos, reportes y documentos de control requeridos para el seguimiento de la gestión docente.
• Apoyo operativo: brindar soporte administrativo a los docentes y a las actividades de coordinación académica, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los cursos en modalidad virtual.