Auxiliar De Compras

Ut Emf2026; Bogotá; On-site; COP 27,900,000 - 39,060,000; Full time

Job summary

UT EMF2026 en Bogotá busca un profesional de compras para gestionar solicitudes, verificar autorizaciones y registrar especificaciones y fechas requeridas. La función implica coordinar con áreas internas y proveedores para asegurar el flujo de adquisición.

Entre las tareas están solicitar cotizaciones, comparar condiciones y hacer seguimiento de órdenes, recibir y verificar entregas y facturas, y mantener actualizada la base de datos de proveedores y documentos de vinculación.

Qualifications

• Recibir, revisar y registrar solicitudes de compra (autorizar, verificar cantidad, especificaciones, fecha requerida).
• Solicitar cotizaciones a proveedores y comparar precio, calidad, entrega y condiciones de pago.
• Elaborar y hacer seguimiento a órdenes de compra o servicio aprobadas.
• Confirmar fechas de entrega, condiciones y especificaciones pactadas con proveedores.
• Verificar recibo de productos contra la orden y reportar novedades.
• Mantener base de datos de proveedores con RUT, certificaciones y documentos de vinculación.
• Recibir y revisar facturas y remitir a contabilidad para pago.
• Llevar archivo físico y digital de cotizaciones, órdenes, contratos y facturas.

Job description

• -Recibir, revisar y registrar las solicitudes de compra de las áreas, verificando que estén autorizadas y completas (cantidad, especificaciones, fecha requerida, centro de costo).
• -Solicitar cotizaciones a proveedores y elaborar cuadros comparativos de precio, calidad, tiempos de entrega y condiciones de pago.
• -Elaborar, tramitar y hacer seguimiento a las órdenes de compra o de servicio aprobadas.
• -Confirmar con los proveedores fechas de entrega, condiciones y especificaciones pactadas.
• -Verificar que lo recibido coincida con la orden (cantidad, referencia, calidad) y reportar novedades o devoluciones.
• -Crear y mantener actualizada la base de datos de proveedores, con RUT, certificaciones y documentos de vinculación.
• -Recibir y revisar facturas y soportes, y remitirlos a contabilidad o tesorería para su pago.
• -Llevar el archivo físico y digital de cotizaciones, órdenes, contratos y facturas.