Purchasing Analyst

Nexans USA Inc; Yumbo; On-site; COP 40,000,000 - 70,000,000; Full time

Job summary

Nexans USA Inc en Colombia busca profesional en compras para gestionar órdenes, asegurar abastecimiento y negociar con proveedores. Se valoran conocimientos en Excel y SAP, experiencia en compras nacionales y regionales, y habilidades logísticas.

El/la candidato/a ideal aportará experiencia mínima de 2 años, coordinará la carga de contratos, la generación de catálogos y el reporte de datos al equipo central, manteniendo cumplimiento de políticas de compras.

Qualifications

• Profesional en carreras administrativas o afines
• Experiencia mínima de 2 años en compras/logística
• Conocimientos de SAP deseables
• Gestión de compras y negociación con proveedores

Responsibilities

• Gestionar órdenes de compra para garantizar abastecimiento oportuno de bienes y servicios
• Validar condiciones comerciales y cargar contratos de proveedores en ARIBA
• Confirmar y hacer seguimiento de órdenes con proveedores
• Asegurar entrega oportuna de las órdenes de compra
• Incorporar proveedores y verificar cumplimiento documental
• Cumplimiento de la política de Compras
• Gestionar compras para gastos pequeños y negociar cotización única
• Creación/actualización de catálogos con MDH
• Proporcionar datos e informes al equipo central (CSD, MDH, L2)
• Solicitar cotizaciones según requerimientos de usuarios internos
• Analizar cotizaciones para obtener la mejor oferta
• Cierre de órdenes de compra y validación de entradas
• Gestión de proveedores y data general (SMR)
• Diligenciar información solicitada por proveedores
• Seguimiento y cierre de reclamos
• Tramitar urgencias de seguridad y salud, mantenimiento y plantas
• Ventas de bienes, MP y scrap; generación de precios de venta para residuos
• Coordinar logística de venta de Scrap con sostenibilidad, back office y logística
• Trámite de compraventa de materiales interco

Education

Carreras administrativas o Ingeniería Industrial

Tools

Excel

SAP

Job description

Profesional en carreras administrativas, Ingeniería Industrial o afines.

• Herramientas ofimáticas (Excel)
• SAP (deseable)

Mínimo 2 años en cargos afines (compras nacionales y regionales; logística; negociación)

• Gestionar órdenes de compra para garantizar el abastecimiento oportuno de bienes y servicios
• Cumplimiento, validación de condiciones comerciales y cargue de contratos de proveedores en ARIBA.
• Confirmación y seguimiento de órdenes de compra con proveedores.
• Asegurar la entrega de las órdenes de compra a tiempo.
• Gestionar las tareas de incorporación de proveedores y la comprobación de cumplimiento documental.
• Garantizar cumplimiento de política de Compras.
• Gestionar compra para gastos pequeños – negociación de una sola cotización (segregación de las actividades a acordar con el equipo de compras local)
• Creación y actualización de catálogos en conjunto con el equipo de MDH (Master Data Hub)
• Proporcionar datos e informes al equipo central (CSD, MDH, L2)
• Solicitar cotizaciones de acuerdo con los requerimientos de los usuarios internos de los diferentes site.
• Analizar comparativos de cotizaciones con el fin de garantizar la mejor oferta.
• Realizar negociación de las cotizaciones según las condiciones ofertadas.
• Validación del cierre de las órdenes de compra con la respectiva entrada.
• Gestionar la creación de proveedores para requerimientos del área y desarrollar proveedores para bienes y servicios nuevos o alternativos (VR). Actualización y modificación de data general de proveedores (SMR).
• Diligenciar información y documentos requeridos por los proveedores
• Realizar seguimientos y cierre de reclamos.
• Tramitar urgencias de seguridad y salud en el trabajo, mantenimiento y plantas en general.
• Ventas de bienes, MP y scrap de plantas.
• Generar precios de Venta para gestión de residuos
• Coordinar logística de venta de Scrap con áreas de sostenibilidad, back office y logística.
• Tramite de compraventa de materiales interco.