Purchasing Analyst

Nexans; Yumbo; On-site; COP 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Nexans busca un profesional de compras con experiencia en abastecimiento, ARIBA y gestión de proveedores para acompañar el proceso de compras y asegurar entregas puntuales.

Se valoran habilidades en Excel, SAP/Ariba y conocimientos de inglés y portugués. Pueden requerirse negociaciones y manejo de catálogos y datos maestros en un entorno de planta.

Qualifications

• Conocimientos de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Deseable SAP y Ariba para compras y aprovisionamiento.
• Idiomas: Inglés B1 y Portugués B1.
• Experiencia mínima de 2 años en compras, logística o áreas afines.

Responsibilities

• Gestionar órdenes de compra para asegurar abastecimiento oportuno de bienes y servicios.
• Validar condiciones comerciales y cargar contratos en ARIBA.
• Seguimiento y cierre de órdenes con proveedores para entrega a tiempo.
• Incorporar proveedores nuevos y actualizar datos maestros (MDH/SMR).
• Solicitar cotizaciones y analizar ofertas para obtener la mejor propuesta.
• Negociar cotizaciones y validar cierres de compra.
• Gestionar gastos menores y segregación de actividades con el equipo local de compras.
• Coordinar la logística de venta y gestión de residuos cuando aplique.
• Mantener actualizados catálogos y reportes al equipo central.

Skills

Inglés B1

Portugués B1

Excel

SAP

Ariba

Education

Profesional en administración, Ingeniería Industrial o afines

Job description

EDUCACIÓN:

Profesional en carreras administrativas, Ingeniería Industrial o afines.

CONOCIMIENTOS:

• Herramientas ofimáticas (Excel)
• SAP (deseable)
• Ariba (programa-preferiblemente)
• Inglés B1- portugués B1

EXPERIENCIA:

Mínimo 2 años en cargos afines (compras nacionales y regionales; logística; negociación)

Responsabilidades:

• Gestionar órdenes de compra para garantizar el abastecimiento oportuno de bienes y servicios
• Cumplimiento, validación de condiciones comerciales y cargue de contratos de proveedores en ARIBA.
• Confirmación y seguimiento de órdenes de compra con proveedores.
• Asegurar la entrega de las órdenes de compra a tiempo.
• Gestionar las tareas de incorporación de proveedores y la comprobación de cumplimiento documental.
• Garantizar cumplimiento de política de Compras.
• Gestionar compra para gastos pequeños – negociación de una sola cotización (segregación de las actividades a acordar con el equipo de compras local)
• Creación y actualización de catálogos en conjunto con el equipo de MDH (Master Data Hub)
• Proporcionar datos e informes al equipo central (CSD, MDH, L2)
• Solicitar cotizaciones de acuerdo con los requerimientos de los usuarios internos de los diferentes site.
• Analizar comparativos de cotizaciones con el fin de garantizar la mejor oferta.
• Realizar negociación de las cotizaciones según las condiciones ofertadas.
• Validación del cierre de las órdenes de compra con la respectiva entrada.
• Gestionar la creación de proveedores para requerimientos del área y desarrollar proveedores para bienes y servicios nuevos o alternativos (VR). Actualización y modificación de data general de proveedores (SMR).
• Diligenciar información y documentos requeridos por los proveedores
• Realizar seguimientos y cierre de reclamos.
• Tramitar urgencias de seguridad y salud en el trabajo, mantenimiento y plantas en general.
• Ventas de bienes, MP y scrap de plantas.
• Compras de Scrap a Clientes o terceros.
• Generar precios de Venta para gestión de residuos
• Coordinar logística de venta de Scrap con áreas de sostenibilidad, back office y logística.
• Tramite de compraventa de materiales interco.