Analista compras

Jiro S.A.; Medellín; Presencial; COP 33.480.000 - 61.380.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Jiro S.A. en Medellín busca un Analista de Compras proactivo para gestionar proveedores, inventarios y órdenes de compra, asegurando el correcto flujo de materiales.

La persona seleccionada actualizará proveedores, analizará cotizaciones, elaborará cuadros de adjudicación y apoyará a contabilidad con la verificación de facturas y controles de costos.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares (compras y gestión de proveedores).
• Conocimiento en manejo de inventarios y control de compras.
• Habilidad para realizar análisis de cotizaciones y negociar con proveedores.

Responsabilidades

• Actualizar el listado de proveedores inscritos y aprobados.
• Recibir y registrar las solicitudes de compra de las áreas.
• Analizar cotizaciones y elaborar el cuadro de adjudicación.
• Organizar cuadros comparativos para el Comité de Compras.
• Seleccionar proveedores y emitir órdenes de compra.
• Rendir informes al Director Administrativo y Financiero.

Conocimientos

Negociación con proveedores

Análisis de cotizaciones

Gestión de compras

Trabajo en equipo

Herramientas

Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

estamos buscando un Analista de Compras proactivo, responsable y comprometido para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada se encargará de una variedad de funciones relacionadas con la gestión de compras, proveedores, inventarios y control de órdenes de compra, contribuyendo de manera crucial al correcto funcionamiento de la compañía.

Responsabilidades

• Actualizar permanentemente el listado de proveedores inscritos y aprobados.
• Recibir y registrar las solicitudes de compra presentadas por las diferentes áreas de la empresa.
• Solicitar y realizar el análisis de las cotizaciones recibidas de los proveedores, para elaborar el cuadro de adjudicación de compras.
• Organizar cuadros comparativos para el Comité de Compras, según montos establecidos y estudio previo de cotizaciones.
• Seleccionar los proveedores y elaborar las órdenes de compra según las cuantías fijadas en el procedimiento de compras.
• Realizar seguimiento a las órdenes de compra y mantener informados a los usuarios sobre el estado de su solicitud.
• Recibir y verificar las mercancías de los proveedores de acuerdo con la orden de compra.
• Entregar los elementos solicitados y autorizados a las diferentes áreas.
• Planificar, realizar y controlar el inventario, informando sobre elementos obsoletos o dañados para dar de baja y remitir la información a contabilidad.
• Recibir las facturas, legalizaciones de anticipo y reembolsos de caja menor de proveedores y empleados, revisando, asignando el centro de costos y aprobando o rechazando según las tareas del flujo.
• Rendir informes al Director Administrativo y Financiero sobre los resultados del proceso de compras.
• Atender las requisiciones de mantenimiento y reparaciones locativas de manera oportuna.
• Evaluar a los proveedores de acuerdo a los lineamientos establecidos.

Requisitos y experiencia

• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares (preferible en compras y gestión de proveedores).
• Conocimiento en manejo de inventarios y control de compras.
• Habilidad para realizar análisis de cotizaciones y negociar con proveedores.
• Manejo de herramientas de oficina (Excel intermedio Word, etc.).
• Capacidad de trabajo en equipo, organización y manejo de prioridades.
• Compromiso con el cumplimiento de los procedimientos y políticas internas.