Asistente de compras

TUVALTECH INDUSTRIAL SAS; Bogotá ciudad; Presencial; COP 18.000.000 - 30.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TUVALTECH INDUSTRIAL SAS busca un Asistente de Compras para apoyar el abastecimiento de la empresa. Entre sus funciones está gestionar cotizaciones, órdenes de compra y la documentación de proveedores, así como registrar información en SIIGO y coordinar con áreas internas.

Se requiere técnico/tecnólogo o estudiante en áreas administrativas o logísticas, con al menos 1 año de experiencia en compras y manejo de Excel; se valora capacidad de negociación y trabajo en equipo.

Formación

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, logística, compras o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en compras o abastecimiento.
• Manejo del sistema contable SIIGO.
• Conocimiento de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Solicitar, recibir y comparar cotizaciones de proveedores.
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Mantener actualizada la información de proveedores.
• Realizar seguimiento a pedidos, fechas de entrega y compras pendientes.
• Verificar facturas y documentos del proceso de compras.
• Registrar y consultar información de compras y proveedores en SIIGO.
• Apoyar negociación con proveedores en precios, condiciones y tiempos de entrega.
• Coordinar con bodegas, contabilidad y áreas afines las necesidades de compra.
• Llevar control y archivo de la documentación del proceso de compras.
• Elaborar informes y reportes de compras y proveedores.
• Apoyar evaluación, selección y seguimiento de proveedores.

Conocimientos

Negociación

Comunicación

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Técnico / Tecnólogo / Estudiante en áreas administrativas, contables, logística o compras

Herramientas

SIIGO

Excel

Descripción del empleo

Buscamos Asistente de Compras para apoyar y gestionar las actividades relacionadas con el proceso de abastecimiento de la empresa, entre ellas:

• Solicitar, recibir y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.
• Elaborar y realizar seguimiento a las órdenes de compra.
• Mantener actualizada la información y documentación de los proveedores.
• Realizar seguimiento a los pedidos, fechas de entrega y compras pendientes.
• Verificar facturas y demás documentos relacionados con el proceso de compras.
• Registrar y consultar información relacionada con compras y proveedores en el sistema contable SIIGO.
• Apoyar la negociación con proveedores en aspectos como precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
• Coordinar con las áreas de bodega, contabilidad y demás áreas de la empresa las necesidades de compra y abastecimiento.
• Llevar el control, organización y archivo de la documentación correspondiente al proceso de compras.
• Elaborar informes y reportes relacionados con las compras y proveedores.
• Apoyar la evaluación, selección y seguimiento de proveedores.
• Realizar las demás actividades relacionadas con el cargo que sean asignadas por su jefe inmediato.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, logística, compras o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en procesos de compras o abastecimiento.
• Manejo y conocimiento del sistema contable SIIGO.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Capacidad de negociación y comunicación con proveedores.
• Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Buena comunicación y trabajo en equipo.