Auxiliar de Compras e Inventarios

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR CALDAS; Colombia; On-site; COP 17,781,000 - 21,299,000; Full time

Job summary

La CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR CALDAS, a través de su Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa, busca un Auxiliar de Compras e Inventarios. Requiere técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines y al menos 1 año de experiencia en compras e inventarios para apoyar proveedores, órdenes y control de existencias.

La posición implica gestionar solicitudes, cotizaciones, recepción y despacho, y mantener registros precisos de inventario y documentos.

Qualifications

• Formación técnica o tecnólogo en áreas administrativas, logística, compras, inventarios o afines.
• Mínimo 1 año en procesos de compras, manejo y control de inventarios, recepción y despacho de materiales y gestión de proveedores.
• Conocimientos en procesos de compras, cotizaciones y análisis de proveedores.
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra, manejo de inventarios y control de entradas/salidas.

Responsibilities

• Recibir y gestionar las solicitudes de compra de las áreas y proyectos.
• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
• Apoyar la selección de proveedores considerando precio, calidad y tiempos de entrega.
• Elaborar y hacer seguimiento a las órdenes de compra.
• Mantener comunicación con proveedores para verificar pedidos y entregas.
• Registrar y controlar entradas y salidas de inventario.
• Mantener actualizado inventario físico y en sistema de información.
• Realizar inventarios y conciliaciones de existencias.
• Elaborar informes y reportes de compras y movimientos de inventario.

Skills

Gestión de compras

Inventarios

Excel

ERP

Proveedores

Ordenes de compra

Control de existencias

Kardex

Recepción y despacho

Manejo de almacén

Gestión documental

Análisis de cotizaciones

Education

Técnico o tecnólogo en administración/logística/compras

Tools

Excel

ERP

Job description

¡Esta oportunidad laboral es para ti! La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de: Auxiliar de Compras e Inventarios.

Requisitos

• Nivel académico: Técnico(a) o tecnólogo(a) en áreas administrativas, logística, compras, inventarios o afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en procesos de compras, manejo y control de inventarios, recepción y despacho de materiales y gestión de proveedores.
• Conocimientos:
  • Procesos de compras y abastecimiento.
  • Solicitud y análisis de cotizaciones.
  • Manejo y seguimiento de proveedores.
  • Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
  • Manejo y control de inventarios.
  • Recepción, almacenamiento y despacho de materiales.
  • Control de entradas y salidas de inventario.
  • Manejo de kardex o sistemas de inventario.
  • Inventarios físicos y conciliación de existencias.
  • Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
  • Sistemas administrativos o ERP.
  • Gestión documental.
• Destrezas:
  • Organización y atención al detalle.
  • Responsabilidad y sentido de pertenencia.
  • Capacidad de seguimiento y control.
  • Planeación y organización del trabajo.
  • Proactividad.
  • Comunicación efectiva.
  • Trabajo en equipo.
  • Orientación al servicio.
  • Resolución de novedades.
  • Orientación al cumplimiento de objetivos.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Honestidad y manejo responsable de los recursos.
• Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley
• Tipo de contrato: Término fijo.
• Horario: Lunes a jueves: de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. Viernes: de 7:30 a. m. a 4:30 p. m.

Funciones

• Recibir y gestionar las solicitudes de compra de las diferentes áreas y proyectos.
• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
• Apoyar la selección de proveedores teniendo en cuenta precio, calidad, disponibilidad y tiempos de entrega.
• Elaborar y hacer seguimiento a las órdenes de compra.
• Mantener comunicación con los proveedores para verificar pedidos y entregas.
• Apoyar la búsqueda y actualización de proveedores.
• Verificar que los productos recibidos correspondan con las cantidades y especificaciones solicitadas.
• Organizar cotizaciones, órdenes de compra, facturas y demás documentos relacionados.
• Recibir, verificar, organizar y almacenar materiales, herramientas, equipos e insumos.
• Registrar y controlar las entradas y salidas de inventario.
• Mantener actualizado el inventario físico y el sistema de información.
• Realizar inventarios físicos periódicos y conciliaciones de existencias.
• Reportar faltantes, sobrantes, deterioros o novedades.
• Preparar y entregar materiales, herramientas y equipos requeridos por los proyectos y colaboradores, dejando los registros correspondientes.
• Controlar los materiales y herramientas entregados y devueltos.
• Garantizar el adecuado almacenamiento, identificación y conservación de los elementos.
• Apoyar el control de inventarios mínimos y alertar sobre necesidades de reposición.
• Mantener organizada el área de almacenamiento y bodega.
• Elaborar informes y reportes de compras, existencias y movimientos de inventario.
• Apoyar las actividades administrativas del área.
• Cumplir los procedimientos y controles establecidos por la empresa.