Auxiliar de Archivo y Digitalización

Grupo Coomeva; Caldas; Presencial; COP 17.772.000 - 21.288.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Medicina prepagada

Plan complementario de salud

Seguros de vida y accidentes

Auxilio de vivienda

Auxilio educativo

Tarjetas de alimentación o gasolina

Primas extralegales

Días adicionales de descanso

Planes de ahorro

Descripción de la vacante

Grupo Coomeva en Cali busca Auxiliar de Archivo y Digitalización para apoyar la correcta organización, recepción, digitalización y administración de documentos, garantizando la calidad de la información y el cumplimiento de procesos de gestión documental.

La posición ofrece horario de lunes a viernes, salario de $1.750.000 + prestaciones de ley, y beneficios de Coomeva; se valorará experiencia en gestión documental y manejo de Excel intermedio, con enfoque en precisión, confidencialidad y

Formación

• Elaboración y actualización de Tablas de Retención Documental (TRD).
• Gestión documental y administración de archivos.
• Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio.

Responsabilidades

• Organizar, recepcionar y verificar las unidades documentales para iniciar el proceso de desmaterialización documental.
• Garantizar el control de ingreso de las unidades documentales al área de Gestión Documental durante el ciclo de vida del documento.
• Realizar el registro e ingreso de las unidades documentales digitales de los clientes del Grupo Empresarial Coomeva en el sistema de información.
• Ejecutar el proceso de publicación documental en las herramientas definidas para la gestión documental digital.
• Asegurar la calidad y disponibilidad de la información documental.

Conocimientos

TRD

Gestión documental

Excel intermedio

Educación

Técnico/a o Tecnólogo/a en Gestión Documental, Archivística o carreras administrativas afines

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Auxiliar de Archivo y Digitalización | Sé Parte de la Transformación Documental en Coomeva

¿Te apasiona la organización de la información, la gestión documental y los procesos administrativos? Esta es tu oportunidad para desarrollar tu talento en una organización reconocida como uno de los mejores lugares para trabajar según Great Place to Work®.

En Grupo Coomeva hacemos que las cosas pasen, porque cooperando somos más fuertes. Buscamos un(a) Auxiliar de Archivo y Digitalización en la ciudad de Cali, comprometido(a) con la calidad, el orden y la transformación digital de la información.

¿Por qué trabajar con nosotros?

• Tu trabajo genera impacto Contribuirás a la correcta gestión, conservación y digitalización de documentos que soportan procesos clave dentro de la organización.
• Una cultura donde las personas son lo primero Serás parte de un equipo que promueve el crecimiento, la colaboración y el bienestar de sus colaboradores.
• Oportunidades para seguir creciendo Fortalecerás tu experiencia en gestión documental, archivística y administración de información digital dentro de una empresa líder a nivel nacional.
• Estabilidad y beneficios competitivos Salario: $1.750.000 Prestaciones sociales de ley. Horario de lunes a viernes. Vinculación a una organización sólida y reconocida.
• Beneficios extralegales Como colaborador podrás elegir entre más de 25 beneficios, con una bolsa equivalente al 50% de tu salario, incluyendo:
  • Medicina prepagada.
  • Plan complementario de salud.
  • Seguros de vida y accidentes.
  • Auxilio de vivienda.
  • Auxilio educativo.
  • Tarjetas de alimentación o gasolina.
  • Primas extralegales.
  • Días adicionales de descanso.
  • Planes de ahorro, entre otros.
• Asociatividad Coomeva Además de ser colaborador(a), podrás acceder a los beneficios del modelo cooperativo de Coomeva para ti y tu familia.

Tu misión

Garantizar la correcta organización, recepción, digitalización y administración de documentos, asegurando la calidad de la información y el cumplimiento de los procesos de gestión documental.

Tus principales responsabilidades

• Organizar, recepcionar y verificar las unidades documentales para iniciar el proceso de desmaterialización documental.
• Garantizar el control de ingreso de las unidades documentales al área de Gestión Documental durante el ciclo de vida del documento.
• Realizar el registro e ingreso de las unidades documentales digitales de los clientes del Grupo Empresarial Coomeva en el sistema de información.
• Ejecutar el proceso de publicación documental en las herramientas definidas para la gestión documental digital.
• Asegurar la calidad y disponibilidad de la información documental.

Perfil que buscamos

Formación académica

Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Gestión Documental, Archivística o carreras administrativas afines.

Experiencia

Mínimo 6 meses en cargos similares en empresas medianas o grandes.

Conocimientos requeridos

• Elaboración y actualización de Tablas de Retención Documental (TRD).
• Gestión documental y administración de archivos.
• Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Orientación al cumplimiento.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y compromiso.
• Manejo adecuado de información confidencial.

Condiciones laborales

Ciudad: Cali

Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.

Salario: $1.750.000 + prestaciones de ley.

Vacante Inclusiva

En Grupo Coomeva creemos que la diversidad fortalece nuestros equipos y genera mejores oportunidades para todos. Esta vacante está abierta a todas las personas que cumplan con los requisitos del cargo.

Valoramos el talento, las competencias y el potencial de cada candidato(a), promoviendo ambientes laborales respetuosos, equitativos e inclusivos.