Auxiliar de Archivo y Digitalización - Gestión Documental

Grupo Coomeva

Caldas

On-site

COP 17,772,000 - 21,288,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Medicina prepagada

Plan complementario de salud

Seguros de vida y accidentes

Auxilio de vivienda

Auxilio educativo

Tarjetas de alimentación o gasolina

Primas extralegales

Días adicionales de descanso

Planes de ahorro

Job summary

Grupo Coomeva en Cali busca Auxiliar de Archivo y Digitalización para apoyar la correcta organización, recepción, digitalización y administración de documentos, garantizando la calidad de la información y el cumplimiento de procesos de gestión documental.

La posición ofrece horario de lunes a viernes, salario de $1.750.000 + prestaciones de ley, y beneficios de Coomeva; se valorará experiencia en gestión documental y manejo de Excel intermedio, con enfoque en precisión, confidencialidad y

Qualifications

Elaboración y actualización de Tablas de Retención Documental (TRD).
Gestión documental y administración de archivos.
Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio.

Responsibilities

Organizar, recepcionar y verificar las unidades documentales para iniciar el proceso de desmaterialización documental.
Garantizar el control de ingreso de las unidades documentales al área de Gestión Documental durante el ciclo de vida del documento.
Realizar el registro e ingreso de las unidades documentales digitales de los clientes del Grupo Empresarial Coomeva en el sistema de información.
Ejecutar el proceso de publicación documental en las herramientas definidas para la gestión documental digital.
Asegurar la calidad y disponibilidad de la información documental.