Auxiliar de Archivo

Iron Mountain; Bogotá ciudad; Presencial; COP 17.866.000 - 22.330.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

EPS/ARL

Caja de compensación

Descripción de la vacante

Iron Mountain busca un Auxiliar de Archivo en Bogotá para apoyar la preparación, gestión y procesamiento de la información de clientes con alto nivel de precisión. El rol implica trabajar en un entorno colaborativo donde la exactitud y el control de calidad son esenciales para resguardar activos documentales.

Se ofrece salario base y beneficios según la legislación, con turnos rotativos y ruta de transporte dentro de la ciudad. Se valorará experiencia y vocación de servicio al cliente.

Formación

• 6 meses de experiencia en gestión documental, archivo o labores administrativas afines.
• Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas y manejo de archivos físicos y digitales.
• Título de Bachiller (deseable formación técnica en archivo, gestión documental, sistemas o áreas administrativas).
• Sólida vocación de servicio al cliente y capacidad de análisis para el manejo riguroso de información.

Responsabilidades

• Preparar y clasificar documentos: alistamiento, depuración y verificación física de la información asignada.
• Operar sistemas de captura y escaneo: registrar, capturar y escanear datos físicos o virtuales.
• Controlar la calidad de la información: validar bases de datos frente a documentos físicos para garantizar la precisión.
• Gestionar el flujo documental: apoyar préstamos, devoluciones, rearchivo, codificación y movimiento de cajas o carpetas.

Conocimientos

Gestión documental

Atención al cliente

Manejo de archivos (físicos y digital)

Educación

Bachiller

Herramientas

Herramientas ofimáticas básicas

Descripción del empleo

COL | Distrito Capital de Bogotá | Autopista Medellin Km 1.5 Vereda (Offices), Vuelta Grande

Full time

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Iron Mountain busca un dinámico Auxiliar de Archivo para unirse a nuestro equipo de operaciones.

En este rol, tendrás la oportunidad de desempeñar un papel fundamental en la preparación, gestión y procesamiento preciso de la información documental de nuestros clientes. Trabajarás en un entorno colaborativo y estructurado donde tu atención al detalle asegurará el resguardo y la correcta digitalización de activos clave. Aquí, tu compromiso diario ayudará a mantener la excelencia operativa y la confianza que define a nuestro equipo.

Responsabilidades:

• Preparar y clasificar documentos: Realizar el alistamiento, depuración y verificación física de la información asignada.


• Operar sistemas de captura y escaneo: Manejar los aplicativos internos para el registro, captura y escaneo básico de datos físicos o virtuales.


• Controlar la calidad de la información: Validar las bases de datos frente a los documentos físicos para garantizar la precisión de los registros.


• Gestionar el flujo documental: Apoyar las actividades de préstamos, devoluciones, rearchivo, codificación y movimiento de cajas o carpetas dentro del proceso.

Requisitos:

• 6 meses de experiencia en gestión documental, archivo o labores administrativas afines.


• Strong knowledge of herramientas ofimáticas básicas y manejo de archivos físicos y digitales.


• Título de Bachiller (deseable formación técnica en archivo, gestión documental, sistemas o áreas administrativas).


• Sólida vocación de servicio al cliente y capacidad de análisis para el manejo riguroso de información.

Nuestra Oferta:

• Salario base de $1,750,905 COP + Auxilio de transporte.


• Cobertura de Ley: EPS, ARL, Fondo de pensiones y cesantías, y Caja de compensación.


• Rutas de transporte corporativo en las trayectos Portal 80 - La Florida y Sabana - La Florida.


• Beneficios de alimentación: Refrigerio los días lunes, miércoles y viernes, además de un almuerzo mensual.


• Horarios rotativos de trabajo (Turno 1: L-J 6:00 a.m. a 1:30 p.m., V 6:00 a.m. a 2:30 p.m., S 7:00 a.m. a 11:00 a.m. / Turno 2: L-J 1:30 p.m. a 9:30 p.m., V 1:30 p.m. a 7:30 p.m., S 7:00 a.m. a 11:00 a.m.).


• Ubicación: Autopista Medellín Bogotá, KM 1,5 Vereda Vuelta Grande, Complejo La Florida.


• Acceso a programas de capacitación interna y desarrollo continuo.

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.

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