Auxiliar Administrativo y Gestión Documental | Licitaciones

IDEA+ CREACTIVIDAD SIN LIMITES SAS

Sur

Presencial

COP 17.781.000 - 21.299.000

Jornada completa

Hace 8 días

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Descripción de la vacante

IDEA+ CREACTIVIDAD SIN LIMITES SAS busca un auxiliar administrativo y gestión documental para apoyar procesos administrativos y licitaciones.

Se requiere técnico o tecnólogo en gestión administrativa o gestión documental, manejo intermedio de Excel y Word, buena organización y proactividad. Las funciones incluyen clasificación y archivo de documentos, soporte en actualización de archivos, digitalización y seguimiento de pliegos y cronogramas de licitaciones.

Formación

Técnico o tecnólogo en gestión administrativo, gestión empresarial o gestión documental.
Excel y Word en manejo intermedio para soporte documental y administrativo.
Organización, clasificación y archivo de documentos.
Buena disposición para aprender y trabajar en equipo.

Responsabilidades

Organización y clasificación de documentación.
Apoyo en actualización y control de documentos.
Digitalización y manejo de información.
Recopilar, verificar y mantener actualizada la documentación habilitante de la empresa y del personal.
Foliar, digitalizar, organizar y armar carpetas de propuesta según requisitos y estructura del pliego.
Mantener actualizado el cronograma de licitaciones (fechas límite de preguntas, observaciones, cierre y adjudicación).
Redactar cartas de presentación y documentos administrativos básicos bajo directrices del Líder de Licitaciones.
Apoyo a las diferentes actividades del área administrativa.
Archivo físico y digital.