Auxiliar Administrativo (Licitaciones)

Ramédicas S.A.S.; Metropolitana; Presencial; COP 12.000.000 - 18.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

RAMEDICAS SAS busca un Auxiliar Administrativo (Licitaciones) para brindar soporte integral al departamento de negociaciones institucionales. Se encargará de la gestión documental, archivo y apoyo logístico diario en el área para garantizar eficiencia en la contratación.

Se valorará experiencia en gestión documental y licitaciones, manejo de plataformas SECOP, y habilidades intermedias en Word, Excel y PowerPoint. Ofrecemos entorno dinámico y oportunidades de desarrollo.

Formación

• Técnico o Tecnólogo en Auxiliar de Farmacia, Administración, Gestión Documental o áreas afines.
• Con manejo intermedio de Word, Excel y PowerPoint.
• 1–2 años en cargos administrativos o de apoyo en licitaciones, jurídica o comercial.
• Con experiencia en gestión documental física y digital; conocimiento básico de SECOP.

Responsabilidades

• Mantener actualizado el repositorio (archivo) físico y digital de expedientes licitatorios.
• Digitalizar, escanear y organizar documentos habilitantes, contratos y comunicaciones.
• Recopilar documentos corporativos (RUT, certificados de existencia, estados financieros) para ofertas.
• Dar seguimiento a vencimientos de documentos (Cámaras de comercio, certificados DIAN).
• Garantizar el orden, confidencialidad y trazabilidad del archivo del área.
• Preparar sobres, paquetes y envíos para presentación de ofertas presenciales.
• Homologación de archivos para presentar propuestas económicas.
• Apoyar a los gestores operativos en la cadena de elaboración de propuestas.
• Registrar en las bases de datos internas el estado de cada proceso licitatorio.
• Revisión de plataformas y distribución de procesos según instrucciones de los Jefes.
• Apoyar la organización de reuniones internas y externas del departamento.
• Elaborar comunicaciones formales bajo instrucción de los Jefes o el Director Comercial.

Educación

Técnico o Tecnólogo en Auxiliar de Farmacia / Administración / Gestión Documental

Administración

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

RAMEDICAS SAS, empresa líder del sector farmacéutico, anuncia la vacante para el puesto de Auxiliar Administrativo (Licitaciones):

Misión del cargo:

Brindar soporte administrativo integral al departamento de negociaciones institucionales, facilitando la gestión documental, las comunicaciones institucionales, el archivo ordenado de expedientes y el apoyo logístico en la operación diaria del área para garantizar la eficiencia en los procesos de contratación.

• Técnico o Tecnólogo en Auxiliar de Farmacia, Regencia de Farmacia, Administración, Gestión Documental o áreas afines. Se valorará formación profesional en Administración o carreras relacionadas. Debe contar con manejo intermedio de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
• Mínimo de 1 a 2 años en cargos administrativos o de apoyo en áreas de licitaciones, jurídica o comercial, con experiencia en gestión documental física y digital, preferiblemente en el sector farmacéutico y de dispensación. Se valorará conocimiento básico en plataformas de contratación estatal como SECOP.

Funciones del cargo:

• Mantener al día el repositorio (archivo) físico y digital de expedientes licitatorios según procedimiento establecido.
• Digitalizar, escanear y organizar documentos habilitantes, contratos y comunicaciones.
• Realizar la recopilación de documentos corporativos (RUT, certificados de existencia, estados financieros, etc.), con las demás áreas involucradas, manteniendo al día la base documental necesaria para la presentación de ofertas.
• Dar seguimiento a vencimientos de documentos (cámaras de comercio, certificados DIAN, etc.).
• Garantizar el orden, la confidencialidad y la trazabilidad del archivo del área.
• Preparar sobres, paquetes y envíos para presentación de ofertas presenciales.
• Homologación de archivos para presentar propuestas económicas.
• Apoyar a los gestores operativos en la cadena de elaboración de propuestas.
• Registrar en las bases de datos internas el estado de cada proceso licitatorio.
• Revisión permanente de plataformas y distribución de procesos según instrucciones de los Jefes.
• Apoyar la organización de reuniones internas y externas del departamento.
• Elaborar comunicaciones formales bajo instrucción de los Jefes o el Director Comercial.

RAMEDICAS SAS ofrece un entorno de trabajo dinámico y gratificante, con oportunidades de crecimiento y desarrollo continuo.