Auxiliar Administrativo: Gestión Documental y Soporte

GlOINT INTERNATIONAL PARTNERS SAS; Bogotá; Presencial; COP 20.000.000 - 28.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GLOINT INTERNATIONAL GROUP S.A.S. busca un/a profesional para brindar soporte administrativo y operativo a las áreas del grupo, asegurando la organización documental, el seguimiento de procesos y el control de información.

Se trabajará en conjunto con las gerencias y unidades de negocio, participando en la elaboración de informes, la coordinación de agendas y la atención de requerimientos internos, manteniendo confidencialidad y trazabilidad.

Responsabilidades

• Gestionar, organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Elaborar cartas, certificaciones, comunicaciones, actas y documentos administrativos.
• Recibir, clasificar y direccionar correspondencia y documentación.
• Mantener bases de datos y registros administrativos actualizados.
• Realizar seguimiento a solicitudes internas y tareas administrativas pendientes.
• Apoyar la elaboración de informes periódicos para las gerencias.
• Coordinar requerimientos de papelería, suministros y elementos administrativos.
• Llevar control documental de proveedores y servicios contratados.

Descripción del empleo

GLOINT INTERNATIONAL GROUP S.A.S. busca un/a profesional para brindar soporte administrativo y operativo a las áreas del grupo, asegurando la organización documental, el seguimiento de procesos y el control de información.

Se trabajará en conjunto con las gerencias y unidades de negocio, participando en la elaboración de informes, la coordinación de agendas y la atención de requerimientos internos, manteniendo confidencialidad y trazabilidad.