Profesional Administrativo de Gestión Documental

GEOTECHNICS S.A.; Bogotá; Presencial; COP 20.088.000 - 29.016.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GEOTECHNICS S.A. busca personal administrativo para brindar apoyo integral en las oficinas, gestionar comunicaciones y entregar una adecuada atención a clientes, proveedores y visitantes.

La posición implica recibir y clasificar documentos, generar informes y mantener archivos y bases de datos actualizados, así como coordinar reuniones y apoyos logísticos. También se espera apoyar el área de HSEQ y proyectos con la gestión documental.

Responsabilidades

• Brindar apoyo integral en actividades administrativas y operativas.
• Recibir, atender y orientar a visitantes, clientes y proveedores.
• Gestionar llamadas, correos y otros canales de comunicación de la empresa.
• Control y distribución de documentos, facturas y correspondencia.
• Apoyar la elaboración, digitación y organización de informes y bases de datos.
• Mantener archivo y trazabilidad de la información.
• Apoyar la gestión documental de proyectos y de áreas relacionadas.
• Apoyar áreas como HSEQ con la organización de evidencias y documentos.

Descripción del empleo

GEOTECHNICS S.A. busca personal administrativo para brindar apoyo integral en las oficinas, gestionar comunicaciones y entregar una adecuada atención a clientes, proveedores y visitantes.

La posición implica recibir y clasificar documentos, generar informes y mantener archivos y bases de datos actualizados, así como coordinar reuniones y apoyos logísticos. También se espera apoyar el área de HSEQ y proyectos con la gestión documental.