Auxiliar Administrativo - Santa Marta

CONFIDENTIAL; Perímetro Urbano Santa Marta; On-site; COP 9,000,000 - 14,000,000; Full time

Job summary

CONFIDENTIAL en Santa Marta busca un auxiliar administrativo para fortalecer la operación interna de la empresa. Se requiere Técnico en Asistencia Administrativa u otros afines y 1 año de experiencia en trámites, archivo y atención al público.

El rol incluye gestionar agenda, elaborar documentos y controlar la correspondencia, garantizando confidencialidad y eficiencia. Se ofrece estabilidad laboral en un entorno profesional.

Qualifications

• Experiencia de 1 año en funciones de gestión administrativa y documentos.
• Elaborar documentos, comunicaciones escritas e informes técnicos.
• Administrar archivo físico y digital y flujo de correspondencia.
• Gestionar la agenda del jefe inmediato y canal de comunicaciones.
• Suministrar información y atención oportuna al público usuario.

Responsibilities

• Gestionar trámites y solicitudes de materiales y/o servicios para asegurar el correcto manejo presupuestal y el abastecimiento oportuno del proceso.
• Elaborar documentos, comunicaciones escritas e informes técnicos para facilitar la gestión de la información.
• Administrar archivo físico y digital y el flujo de correspondencia interna y externa.
• Gestionar la agenda del jefe inmediato y el canal de comunicaciones telefónicas.
• Suministrar información y atención oportuna al público usuario para resolver requerimientos.

Skills

Gestión de trámites

Elaborar documentos

Administrar archivo

Gestión de agenda

Atención al público

Comunicación escrita

Education

Técnico en Asistencia Administrativa, Gestión Documental, Técnicas de Oficina y Archivo o áreas afines

Job description

Prestigiosa empresa, se encuentra en búsqueda de su próximo auxiliar administrativo para la ciudad de Santa Marta.

Requisitos: Técnico en Asistencia Administrativa, Gestión Documental, Técnicas de Oficina y Archivo o áreas afines. Experiencia de 1 año en funciones de:

• Gestionar trámites y solicitudes de materiales y/o servicios para asegurar el correcto manejo presupuestal y el abastecimiento oportuno del proceso.
• Elaborar documentos, comunicaciones escritas e informes técnicos para facilitar la gestión de la información y la rendición de cuentas ante la jefatura inmediata.
• Administrar el archivo físico y digital junto con el flujo de correspondencia interna y externa para mantener la documentación al día y disponible para consultas o estudios específicos.
• Gestionar la agenda del jefe inmediato y el canal de comunicaciones telefónicas para optimizar el tiempo de la dirección y la conectividad de la dependencia.
• Suministrar información y atención oportuna al público usuario para resolver sus requerimientos bajo los niveles de autorización y confidencialidad establecidos.